Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Кто подписывает акт сверки бухгалтер или руководитель

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11).

Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Кто может подписывать акт сверки Уполномоченные субъекты Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты

  • Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор
  • Если возник отказ
  • Если подписан неуполномоченным лицом (судебная практика)
  • Общие аспекты ↑
  • Приказ на право подписи

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются. При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

Кто подписывает акт сверки

Важно Образец письма с просьбой Если контрагент не подписывает документ Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом.

Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным». В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

Три подхода судов к спорам о подписи в акте сверки

Назначение документа Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации. Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять.

Выполняет важные функции в таких ситуациях:

  • когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
  • если продавец предоставляет отсрочку платежа;
  • во время высокой стоимости на конкретный продукт или услугу;
  • если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
  • чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.

Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату. Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Составляется после оформления акта сверки. Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • место оформления;
  • название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
  • показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
  • ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  • данные об обстоятельствах;
  • сумму взаимного зачета;
  • данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  • их подписи;
  • печать организации, которая составляла акт.

Такой акт не всегда разрешено составлять.

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Это ситуации:

  • когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;
  • при возмещении убытков здоровью или имуществу;
  • взыскание алиментов;
  • когда истек срок исковой давности;
  • контрагент был подвержен открытию дела о банкротстве;
  • погашение задолженности.

Оформляется также в 2 экземплярах. С расхождениями При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями. В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные.

Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе. После этого высылается обратно организации.

Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен.

Так, в рамках отношений по договорам энергоснабжения, купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) на собственника энергопринимающих устройств по общему правилу возлагается обязанность снять показания расчетных приборов учета, составить акт снятия таких показаний и направить его другой стороне договора (п.п. 159, 161 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлениемПравительства РФ от 04.05.2012 N 442). Если приемка исполнения обязательства не предполагается по характеру обязательства, должник должен доказать сам факт исполнения, а если предполагается — также и факт приемки такого исполнения. — Кроме того, законодатель защищает интересы стороны, столкнувшейся с необоснованным отказом другой стороны от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку.

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/24/kto-podpisyvaet-akt-sverki-buhgalter-ili-rukovoditel/

Имеет ли право глав бух подписывать акт сверки

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Терентьев Богдан

Безусловно подпись главного бухгалтера для этого вполне достаточно.

  • Должник не рассчитался за поставку товара и пытается увильнуть от оплаты. В этом случае ценным было бы наличие подписей главного бухгалтера и директора фирмы-должника для прерывания срока исковой давности.
  • Акт сверки попытаются использовать для доказательства наличия долга при обращении в суд.
  • Важно понимать, что акт сверки взаимных расчетов, если его рассматривать изолированно, не может привести к признанию судом долга. Для этого необходимы другие, более веские доказательства. Но он может быть ценным дополнением к ним. Кто и как может подписать по доверенности Без доверенности действовать от имени предприятия имеет право только директор.

Кто подписывает акт сверки расчетов?

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.

  • Общие аспекты
  • Кто может подписывать акт сверки
  • Часто задаваемые вопросы

Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации. Как правильно его составить? Кто должен подписать? Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности.

В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки. Акт сверки – документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени. В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать.

Оформлением занимается бухгалтерия. Бланк необходимо составить в нескольких экземплярах.

Акт сверки: действ-н ли при подписи главбухом?

Письмо с просьбой подписать АС Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым. Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

  • номер и дата договора;
  • номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
  • акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
  • указание суммы задолженности в скобках прописью;
  • отдельное выделение суммы НДС;
  • заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.

Подпись на акте сверки — тема видео ниже: Подписание при увольнении Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику.

Внимание Назначение документа Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации. Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять.
Выполняет важные функции в таких ситуациях:

  • когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
  • если продавец предоставляет отсрочку платежа;
  • во время высокой стоимости на конкретный продукт или услугу;
  • если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
  • чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.

Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату. Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.

Имеет ли главбух право подписывать акт сверки

→Новости→Кто подписывает акт сверки расчетов? Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина. Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций? Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают.
N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б). Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г. N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г.
Важно N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г. N Ф09-9001/10-С3). Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям. В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору.

Составляется после оформления акта сверки. Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • место оформления;
  • название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
  • показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
  • ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  • данные об обстоятельствах;
  • сумму взаимного зачета;
  • данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  • их подписи;
  • печать организации, которая составляла акт.

Такой акт не всегда разрешено составлять.

Вместе с тем, подписание акта сверки может иметь определенные юридические последствия, например, может свидетельствовать о признании должником долга. Напомним, что в силу ст.

203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

Также подписание акта сверки организацией может свидетельствовать, например, об одобрении сделки, заключенной от имени организации неуполномоченным лицом (п.

2 ст. 183 ГК РФ). При этом действия, направленные соответственно на признание долга или одобрение сделки, могут быть совершены от имени организации только управомоченным лицом. В силу ст.

53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Источник: http://alishavalenko.ru/imeet-li-pravo-glav-buh-podpisyvat-akt-sverki/

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон — Finance-EXP.ru

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.

Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации. Как правильно его составить? Кто должен подписать?

Общие аспекты ↑

Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности. В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки.

Акт сверки – документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени.

В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать. Оформлением занимается бухгалтерия.

Бланк необходимо составить в нескольких экземплярах. Подписывает их главный бухгалтер и должностное лицо (руководитель), ставится печать компании.

Один понадобится предприятию, второй остается у контрагента. Чтобы проконтролировать процесс подписания, необходимо указать сроки. Этот пункт следует отразить в соглашении.

Если его не будет в договоре, суд не сможет принять претензии (в случае просрочки срока). В законодательстве этот документ не регламентируется, поэтому он не считается первичным.

При формировании документа необходимо следовать таким требованиям:

  • составлять в двух экземплярах;
  • подписать обеими сторонами;
  • от организации вправе подписывать документ либо директор, либо главный бухгалтер;
  • на документе должна стоять печать.

В акте сверки следует отразить такие сведения:

  • номер и дату подписания;
  • сроки сверки;
  • название контрагентов;
  • личные данные лица, которое пописывает документ;
  • данные дебета и кредита, сведения о поставке, расчеты, имеется ли задолженность (оформить в виде таблицы);
  • сальдо начала периода и конца;
  • данные общего оборота;
  • продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).

Актов (бланков) сверок несколько типов. Распространенными являются:

Сверка взаимных расчетовПрименима по отношению к единственной позиции (артикула, соглашения или конкретной поставки). Во время долгосрочного сотрудничества такой акт считается чисто формальным
В excelВыглядит как реестр, составляемый бухгалтером. Заем передается для подписи руководителю организации
Акт сверки с контрагентамиОсуществление проверки должно предусматриваться соглашением. В противном случае одна из сторон вправе отказаться от нее
С поставщикамиЭто первичный бухгалтерский документ, поэтому его необходимо заполнять полностью и правильно. Итоги сверки должны совпадать у обеих сторон

Как же происходит процесс сверки? Начинается процедура с составления акта (форма произвольная). В акт вносят данные, ссылаясь на первичные документы. Второй стороной соглашения проверяется акт.

При совпадении данных документ подписывается, скрепляется печатью и возвращается составителю. При обнаружении несовпадений об этом указывается в документе.

Период сверки любой, зависит от числа операций. Может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее.

Определения

Чтобы правильно заполнить акт сверки, необходимо разбираться в основных понятиях.

Акт сверкиДокумент, отражающий расчеты нескольких организаций за определенный период. Данные обеих сторон должны совпадать
Акт взаимозачетаДокумент, составляемый при желании одной организации осуществить сверку требований на взаимных основаниях с предприятием-контрагентом
КонтрагентОдна из сторон соглашения
Период исковой давностиСрок, отведенный для защиты прав пострадавшего лица
Доверенность (поручительство)Документ, выдаваемый одним лицом другому с целью выступать от его имени как представитель перед третьим лицом. Документ необходимо заверить у нотариуса
ДебиторЛицо, которое получило продукцию или воспользовалось услугой, но не внесло за это плату (должник)
КредиторЛицо, которое вправе требовать от дебитора исполнения его обязанности

Назначение документа

Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации.

Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять. Выполняет важные функции в таких ситуациях:

  • когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
  • если продавец предоставляет отсрочку платежа;
  • во время высокой стоимости на конкретный продукт или услугу;
  • если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
  • чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.

:  Облагаются ли декретные подоходным налогом

Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату. Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.

Рассылается документ каждому дебитору и кредитору, чтобы проверить, совпадают ли сведения. Необходим для проверки таких счетов:

  • по доходу;
  • по выданному авансу;
  • при недостаче;
  • по принятому обязательству.

Нормативная база

Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 декабря 2010 года, акт сверки не относится к первичным учетным документам.

Если должник подписывает акт, этим он подтверждает наличие задолженности – об этом говорится в статьях 195 и 196 Гражданского кодекса.

В соответствии с 53 статьей Гражданского кодекса, бухгалтер не считается лицом, которое имеет право действовать от лица предприятия без доверенности.

Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете», принятый 21 ноября 1996 года, определяет реквизиты, которые необходимо указать в документе.

Кто может подписывать акт сверки ↑

Акт сверки составляется в двух экземплярах – для каждой стороны договора. Его вправе подписать уполномоченные лица (генеральный директор, директор либо президент организации).

Также имеет право подписывать представитель – в этом случае понадобится доверенность на него. Чтобы акт обладал правовой силой, он должен быть подписан обеими сторонами.

Поскольку акт сверки не регламентируется законодательством, то контрагент не подписывает присланный ему документ.

Директор или главный бухгалтер

На любом предприятии существует 2 должности, которые занимаются подписанием документации – генеральный директор и главный бухгалтер. Последний подчиняется директору и отвечает за ведение документации.

Генеральный директор несет ответственность за организацию в общем, бухгалтер – за отображение этой деятельности в документах учета.

Каждый из них подтверждает своей подписью документацию. Подпись можно разделить на такие категории:

Та, которая устанавливает правоНа ее основании возникает обстоятельство предприятия перед третьим лицом или государством (приказы, расчеты, акты и прочее)
Та, которая подтверждает законностьОтчеты
ИнформационнаяВедомость, справки

Генеральный директор имеет право подписывать все типы категорий, бухгалтер – только 2 и 3. Любое другое лицо (в том числе и бухгалтер) вправе подписывать различную документацию только на основании доверенности от гендиректора.

Как правильно визировать

Акт сверки составляется в бухгалтерии. После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица. Если на документе будет подпись только бухгалтера, то акт будет считаться техническим – его не примут как доказательство в суде.

Возникновение требования

При возникновении взаимной задолженности между двумя предприятиями сумма зачитывается при помощи составления акта зачета требований (по обоюдному соглашению сторон). Составляется после оформления акта сверки.

Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • место оформления;
  • название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
  • показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
  • ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  • данные об обстоятельствах;
  • сумму взаимного зачета;
  • данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  • их подписи;
  • печать организации, которая составляла акт.

Такой акт не всегда разрешено составлять. Это ситуации:

  • когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;
  • при возмещении убытков здоровью или имуществу;
  • взыскание алиментов;
  • когда истек срок исковой давности;
  • контрагент был подвержен открытию дела о банкротстве;
  • погашение задолженности.

Оформляется также в 2 экземплярах.

С расхождениями

При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями. В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные.

Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе. После этого высылается обратно организации.

Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен. Алгоритм действий таков:

  1. Бухгалтер одного предприятия пересылает заполненный акт второму (по почте или факсом).
  2. Бухгалтер второго предприятия вносит изменения (разногласия).
  3. Происходит сверка, и та сторона, которая допустила ошибку, вносит изменения.
  4. Акт подписывается, ставится печать.

:  Особенности пополняемого депозита

Если по взаимным расчетам

Акт сверки при взаимном расчете является первичным документом учета бухгалтерии. Основная цель – зафиксировать состояние расчетов взаимного характера нескольких контрагентов.

Требования к его оформлению отсутствуют. Главное – соблюдать разделение сведений по соглашениям.

Когда организация получает акт от своего контрагента, она должна проверить правильность проверенных данных. При отсутствии претензий акт необходимо подписать и отправить обратно.

Часто задаваемые вопросы ↑

Можно ли оформить акт в электронном варианте? – Можно, для этого используется программа 1 С. За какой промежуток времени осуществляется сверка? – Прежде чем начать проводить сверку, необходимо определиться с периодом.

: акт сверки взаимных расчетов

Источник: https://finance-exp.ru/kto-podpisyvaet-akt-sverki-s-obeih-storon/

Первичку может подписать любое уполномоченное лицо

Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот — прямо закрепляет такую возможност И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.

Таким образом, уполномоченное лицо может подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений с третьими лицами. Но чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность.

«Подписные» полномочия подтверждает доверенность

Без доверенности от имени организации (ООО и АО) может выступать только ее директо А потому для всех других работников, действующих от ее имени при подписании документов для третьих лиц, доверенность, выданная руководителем, обязательн Пусть даже полномочия на подписание соответствующих документов закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте организации.

Контрагенту вместе с подписанным документом нужно передать:

  • оригинал доверенности (например, если она разовая);
  • заверенную самой организацией копию доверенности.

Передать полномочия по подписанию документов своему работнику может и предприниматель. «Предпринимательская» доверенность также оформляется в простой письменной форме.

Нотариально удостоверенная доверенность нужна лишь в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при представлении интересов предпринимателя в налоговых правоотношениях

А вот счета-фактуры предпринимателю лучше подписывать самом Иначе его контрагентам могут отказать в вычет

Риски

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре.

  • номер и дата договора;
  • номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
  • акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
  • указание суммы задолженности в скобках прописью;
  • отдельное выделение суммы НДС;
  • заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику.

Кто может подписывать акт сверки

Акт сверки составляется в двух экземплярах – для каждой стороны договора.

Татьяна Викторовна Батракова, судья экономического суда Гомельской области

Для совершения исполнительной надписи взыскатель должен представить документ, подтверждающий письменное признание должником взыскиваемой суммы (например, акт сверки расчетов, подписанный уполномоченными лицами сторон).

Рассмотрим пример из судебной практики, когда суд удовлетворил требование истца о признании не подлежащей исполнению исполнительной надписи нотариуса.

Причина — акт сверки расчетов, подписанный со стороны должника (истца) только главным бухгалтером, не имел юридической силы и не мог рассматриваться как документ, подтверждающий признание долга должником.

При этом документы, подтверждающие полномочия главного бухгалтера на подписание акта, к заявлению при обращении к нотариусу не прилагались.
Не были они представлены и в ходе судебного разбирательства.

Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»)

Источник: https://finservgarant.ru/drugoe/kto-podpisyvaet-akt-sverki-buhgalter-ili-rukovoditel.html

Кто может подписывать акт сверки

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Кто может подписывать акт сверки

  • ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  • данные об обстоятельствах;
  • сумму взаимного зачета;
  • данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  • их подписи;
  • печать организации, которая составляла акт.
  • когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
  • если продавец предоставляет отсрочку платежа;
  • во время высокой стоимости на конкретный продукт или услугу;
  • если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
  • чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.

Таким образом, законодательство устанавливает, что без доверенности от имени общества действует только одно лицо, а именно единоличный исполнительный орган.

Если в ходе инвентаризации были выявлены расхождения, с которыми обе стороны согласны, то данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с принятым сторонами решением. Однако не стоит думать, что достаточно «ударить по рукам», все первичные документы должны быть восстановлены и подшиты для хранения у обеих сторон.

Составляем правильный акт сверки

  1. наименование документа;
  2. наименования сторон;
  3. даты подписания акта;
  4. период, за который проводится сверка;
  5. реквизиты договора, по которому проводится сверка;
  6. ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ / оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.);
  7. суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении;
  8. конечное сальдо в денежном выражении;
  9. подписи сторон и Ф.И.О.

После сверки каждой из сторон понадобится собственный правильно оформленный и подписанный документ.

После того, как достигнуто согласие по проверяемым данным (они отражены в бухгалтериях обоих предприятий аналогичным образом и результирующие цифры соответствуют друг другу), документ нужно подписать и скрепить печатью.

Обычно принято, что его подписывает директор и главный бухгалтер каждой стороны, но, поскольку этот вопрос не регламентирован законодательством, бывает, что подписывает только директор или только бухгалтер.

Скачать образец заполнения акта сверки взаиморасчетов [30.00 KB]

Его назначение

При проведении сверки проверяются все имеющие документы о поставках и возвратах товаров, выполнении оплат, которые имеются у обеих сторон. Таким образом можно надёжно проверить бухгалтерские данные в обеих фирмах.

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов

Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления(п. 1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки.

Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных(трудовых) обязанностей(см.

также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г.

Что будет, если акт подпишет неуполномоченное лицо

У рассматриваемого документа есть различные задачи:

  • сверка бухгалтерских данных;
  • доказательство в суде.

В первом случае если акт подпишет неуполномоченное лицо, он не будет основанием для урегулирования спорных вопросов. Если подпишет директор и главный бухгалтер, то это, безусловно, может быть основанием для проведения изменений в бухгалтерском учёте у обеих фирм.

Во втором случае могут рассматриваться два варианта:

  • вопрос признания долга;
  • прерывание срока исковой давности.

Если подписано неуполномоченными лицами, документ судом рассматриваться не будет.

Заключение

Проведение сверки не является обязательным. Если одна из сторон не желает этого делать, обычно принудить её нельзя.
Но тут есть одно исключение.

Кто может подписывать акт сверки взаимных расчетов

Внимание

На практике в случае если срок исковой давности истекает, а предприятие торговли или общественного питания по какой-либо причине не успевает подать иск по защите своих прав в суд, оно может воспользоваться актом сверки расчетов для того, чтобы прервать срок исковой давности по обязательствам своих контрагентов. В свою очередь не рекомендуем предприятиям торговли и общественного питания, которые должны своим контрагентам, подписывать с ними акты сверки расчетов перед истечением срока давности. Напомним, что согласно ст.196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности рекомендуем использовать следующую форму акта сверки расчетов.

Акт сверки расчетов ЗАО «Кафе Х» перед ООО «Торговый центр» на 1 октября 2004 г

от 1 октября 2004 г.

Источник: http://plbarber.ru/kto-mozhet-podpisyvat-akt-sverki/

Кто может, имеет право и должен подписывать акт сверки: руководитель, главный бухгалтер

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Уполномоченные субъекты

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

  • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
  • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
  • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

Одностороннее подписание

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Доверенность на право подписи АС

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

  • дата и город составления документа;
  • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
  • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
  • круг полномочий;
  • с/без права передоверять полномочия;
  • на какой период выдается;
  • заверение подписи доверенного лица;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Доверенность на право подписи АС

Приказ на право подписи

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

  • дата, номер;
  • название: о наделении правом подписи;
  • причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
  • основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
  • предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
  • установление персональной и материальной ответственности;
  • удостоверение подписи наделенного полномочиями;
  • ознакомление с содержанием под роспись;
  • возложение контроля над исполнением.

Образец приказа здесь.

Образец приказа

Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское.

На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Письмо с просьбой подписать АС

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Если контрагент не подписывает документ

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Юрист Шереметьев
Добавить комментарий