Как отразить в учете бюджетного учреждения замену фискального накопителя

Учёт фискального накопителя

Как отразить в учете бюджетного учреждения замену фискального накопителя

  • длительно использовался (свыше 12 календарных месяцев).

    Также устройство должно:

    • приносить выгоду (экономического характера);
    • не планироваться к продаже использующей организацией.

    Эти условия указаны в ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».

    Чтобы записать кассовый аппарат в перечень амортизационного имущества компании в налоговом учёте, устройство должно:

    • находиться в собственности компании;
    • напрямую применяться для получения дохода (приносить финансовую прибыль).

    Причём чтобы оприходовать аппарат, нужно погасить его стоимость амортизационными отчислениями. В цифрах картина выглядит следующим образом: изначальная стоимость — свыше 100 тысяч руб., срок применения — год и более.

    Как получить первоначальную стоимость ККТ

    Формирование исходной стоимости фискального регистратора выполняется суммированием всех физических затрат на приобретение и ввод в эксплуатацию устройства.

    То есть, чтобы оприходовать кассовую технику, нужно в её первоначальную стоимость включить стоимость:

    • ОС (должна подтверждаться подлинными документами, предоставляемыми поставщиком);
    • транспортировки и доставки ОС на объект заказчика;
    • наладки ОС (специалисты поставщика запустят и наладят оборудование на объекте заказчика);
    • профессиональной консультации (информационных услуг), предоставляемой перед покупкой поставщиком ОС (часто предоставляется бесплатно);
    • посреднических услуг, если ОС приобреталось у них (договор прилагается);
    • различных сопутствующих затрат, косвенно связанных с покупкой и внедрением ОС.

    С 2017 года в РФ внедряются онлайн-кассы — аппараты весьма сложные, требующие наличия специального ПО для работы. Кроме того, ПО само по себе нуждается в постоянной технической поддержке и отладке. Расходы по этой статье выросли значительно, сейчас они составляют почти половину общей стоимости кассы (плюс периодически требует замены накопитель фискальных данных).

    Как в бухгалтерском учёте провести фискальный аппарат

    При учёте затрат на закупку, использование онлайн-кассы бухгалтерские проводки включают стоимость:

    • ККТ и фискального накопителя;
    • работ по настройке программы (установка, наладка связи с оператором данных);
    • сканеров штрихкодов;
    • работ по вводу ККТ в эксплуатацию;
    • ежемесячных амортизационных отчислений (месяц с момента, когда на ККТ был проведён ввод в эксплуатацию);
    • услуг оператора (ежемесячное отчисление);
    • кассовой программы (обычно представляет собой лицензию на год).

    Следует помнить, что оприходовать можно только новое оборудование (не бывшее в эксплуатации и не приобретённое с рук).

    Амортизация кассовой техники

    Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.2002).

    Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»).

    Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет). Важно помнить, что с 2017 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте.

    Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.

    Примеры того, как следует вести учёт

    Например, если касса стоит 29 тыс. рублей, можно ли оприходовать такой ККТ, признавая основным средством? В ФНС предлагают перечитать пункт 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», который предлагает лимит в 40 тыс. руб. на признание кассовой техники ОС. Однако касса и с меньшей суммарной стоимостью может быть признана ОС, если соблюдены другие критерии (в соответствии с ПБУ 6/01).

    Часто бухгалтеров волнует вопрос, что можно отнести к ОС, проводя комплектацию (закупая) кассовую технику? Обычно для учётных проводок налоговиками рекомендуется в перечень основных средств включать аппараты, без которых нормальная работа кассы невозможна.

    Если же техника может взаимно использоваться несколькими кассами, то его нужно указать в составе МПЗ, отдельно. При учёте пункта изначальной стоимости ОС лучше сразу списать услуги по подготовке ККТ к рабочему состоянию.

    Прочие же работы, их стоимость списываются в обычном, установленном нормативными документами порядке.

    Получить разъяснения можно или на сайте ФНС, или посетив специалистов лично. Однако правовые несостыковки описываются в литературе или на популярных порталах для бухгалтеров довольно редко. Поэтому личная консультация в отделе ФНС по месту регистрации бывает более действенной и полезной.

  • Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/uchyet-fiskalnogo-nakopitelya/

    Замена фискального накопителя в 2019 году | ПрофКассервис

    Как отразить в учете бюджетного учреждения замену фискального накопителя

    Большинство предпринимателей, купивших ККТ в 2018 году, столкнутся в 2019 году с заменой фискального накопителя в онлайн-кассах. В статье напомним, что такое фискальный накопитель, как его заменить и что делать со старым устройством.

    Фискальный накопитель – устройство, расположенное в онлайн-кассах, на которые плавно переходят практически все предприниматели в России. По своей сути фискальный накопитель это усовершенствованная замена ЭКЛЗ.

    Фискальные накопители для онлайн-касс это третье по счету устройство для сбора данных о продажах, которое внедряет государство. Первые два: фискальная память и ЭКЛЗ морально устарели в связи со стремительным развитием сферы IT-технологий.

    Одной из причин замены ЭКЛЗ на фискальные накопители является то, что давно созданы программы, способные обходить стороной записывающие свойства ЭКЛЗ. Как известно закон «О применении контрольно-кассовой техники» создан для того, чтобы у государства была возможность более прозрачного контроля за выручкой предпринимателей.

    Фискальный накопитель, установленный в онлайн-кассах нового поколения, играет в этом процессе одну из главных ролей. ФН является чипом, встраиваемым в кассовое устройство.

    Основные рабочие функции устройства:

    1. Подписывает кассовые чеки электронной подписью владельца (функция делает невозможной подделку чеков);
    2. С помощью криптографических технологий устройство шифрует всю записанную информацию и только после этого передает её посреднику – оператору фискальных данных;
    3. ФН умеет читать и декодировать сообщения от оператора фискальных данных;
    4. Помимо сведений о кассовой смене и данных кассира устройство запоминает данные о продажах;
    5. Устройство автоматически передает информацию о каждой операции оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени.

    Исходя из всех функций ФН можно сделать вывод, что устройство работает с онлайн-кассами в неразрывном тандеме. Онлайн-касса не может существовать и корректно работать без фискального накопителя, а он, в свою очередь, не представляет интереса без записи операций проведенных через онлайн-кассу.

    Работа фискального накопителя напрямую зависит от стабильности связи с сетью интернет. Именно с помощью него, вся информация передается через посредника (ОФД) в налоговую службу. Однако, сбой в работе сети может случиться в любой момент.

    Здесь может возникнуть вопрос, что будет с фискальными данными и онлайн-кассой в целом? В этом случае касса перейдет на автономный режим работы, сбой в сети передачи данных никак не повлияет на работоспособность оборудования.

    Переключившись в автономный режим, касса так же будет проводить необходимые операции, а фискальный накопитель будет записывать информацию о них.

    Данные просто не будут передаваться ОФД до момента восстановления соединения. После возобновления работы сети интернет непереданные чеки и вся необходимая информация будут переданы фискальным накопителем ОФД.

     В случае, если информация о проведенных операциях не будет поступать к оператору в срок, превышающий 30 календарных дней, фискальный накопитель будет заблокирован. Разблокировка в данном случае происходит довольно просто, необходимо просто устранить причину возникновения сбоя.

    Сроки действия фискального накопителя для ККТ

    На сегодняшний день существует три возможных срока действия устройства накопления и передачи данных:

    • ФН сроком действия на 13 месяцев (с марта 2018 года не производится);

    Данные устройства накопления и передачи фискальной информации должны использовать все организации, индивидуальные предприниматели и компании, принявшие основную систему налогообложения (ОСН).

    • ФН сроком действия на 15 месяцев;

    Модель аналогична вышеуказанному устройству, однако срок действия продлен на два месяца сверх прежнего лимита. Сферы, в которых могут использоваться данные устройства записи фискальных данных будут аналогичны тем, в которых используется ФН сроком действия 13 месяцев, а именно:

    1. Сфера продажи подакцизных товаров;
    2. Осуществление сезонных работ;
    3. Принятие владельцем организации решения о совмещении системы налогообложения с ОСН;
    4. Принятие владельцем решения об использовании исключительно ОСН;
    5. Ситуации, когда касса работает исключительно в автономном режиме.
    • Фискальный накопитель 36 месяцев;

    Главной отличительной чертой данного устройства будет увеличенный объем памяти.

    Сферы использования:

    1. Организация работ в сфере услуг;
    2. Патент (ПСН) выбран в качестве системы налогообложения на предприятии;
    3. Организация или ИП, работающее на ЕНВД;
    4. Организация выбрала упрощённую систему налогообложения (УСН);
    5. Владельцем организации в качестве системы налогообложения используется ЕСХН или единый налог на вмененный доход.

    Несмотря на то, что использовать накопители со сроком, превышающим установленный на законодательном уровне можно, есть ситуации, когда использование накопителя со сроком действия 36 месяцев будет просто не выгодно для предпринимателя:

    1. Если в магазине продаются товары, отнесенные к подакцизным, фискальный накопитель проработает не более 13 месяцев;
    2. Предприниматель, как и его организация, находится в местности, которая на уровне субъекта Российской Федерации получила статус труднодоступной, доступ к сети интернет отсутствует, соответственно касса работает исключительно в режиме автономии. В таких условиях устройство накопления и передачи фискальных данных проработает не более полутора лет;
    3. В случае, если суммарное количество чеков в день более двухсот, у фискального накопителя попросту не хватит памяти на все 36 месяцев, так как создан он все же для малого или же среднего бизнеса.

    Для ответа на вопрос о работе фискального накопителя с ЕГАИС вернемся к вопросу продажи подакцизных товаров, одной из разновидностей которых является алкоголь.

    В случае продажи подакцизных товаров срок действия устройства накопления и передачи фискальных данных не должен превышать 15 месяцев.

    Когда нужно менять фискальный накопитель в онлайн-кассе

    Замену фискального накопителя в онлайн-кассах прописывает закон, 54-ФЗ. Согласно ему, эту процедуру надо производить в четырех случаях:

    • заполнение памяти (закончилось время действия);
    • поломка;
    • смена ИНН;
    • блокировка.

    Если провести самостоятельную замену фискального накопителя, цена этой процедуры будет равна лишь стоимости нового ФН. Посредники берут за услугу по обновлению ФН от 800 до 2000 рублей (без учета стоимости самой «коробочки»), в зависимости от срочности заказа и региона.

    Переполненная память (закончился срок действия)

    Самая частая причина замены ФН – полное заполнение памяти устройства. Большинство производителей современных моделей ККТ прописывают в ПО своих устройств напоминание, что память накопителя заполнена более, чем на 90%.

    Однако модели онлайн-ККТ более старого образца не имеют такой функции. В этом случае за заполнением памяти устройства придется следить самостоятельно.

    Важно! При большом потоке посетителей фискальный накопитель может заполниться значительно раньше срока. Поэтому советуем проверять его заполняемость, чтобы не остаться без онлайн-кассы посреди рабочего дня.

    Как прогнозировать заполняемость ФН: простой способ

    Прогноз переполненности фискального накопителя можно сделать только исходя из количества документов. В паспорте ФН обычно указана его емкость, в том числе и в документах.

    Надо периодически проверять отчеты кассы при закрытии и смотреть на номер последнего документа, а потом делать выводы, когда ФН заполнится.

    Например, в паспорте ФН указано, что его емкость – 250 тысяч документов. Продуктовый магазин за шесть месяцев сделал 200 документов на этой конкретной ККТ (то есть примерно 33,5 тысяч за месяц). Следовательно, замену фискального накопителя в онлайн-кассе надо будет провести в конце следующего месяца.

    Смена ИНН владельца

    По статье 4.2 54-ФЗ смена ИНН владельца – причина для обязательной перерегистрации онлайн-кассы. При этом перерегистрация ККТ обязательно сопровождается заменой фискального накопителя в онлайн-кассе.

    Блокировка

    В законе прописано множество правил использования кассы, нарушение которых грозит блокировкой фискального накопителя.

    Заменять ФН на новый придется:

    • если касса не будет использоваться в течение 30 дней (за исключением использования кассы в автономном режиме или при сезонной торговле);
    • смена будет больше 24 часов (кассир забудет сделать чек о закрытии).

    Выход из строя

    Фискальный накопитель – вид техники, а электронные устройства могут ломаться без видимых на то причин.

    В 192-ФЗ описано, как действовать в случае выхода из строя ФН. Так, следует отправить устройство производителю и в течение пяти дней с момента поломки заменить ФН на рабочий. После этого нужно работать с новым устройством для хранения информации и ждать ответа от производителя.

    Замена ФН по истечении срока – порядок действий

    Порядок замены фискального накопителя по истечению срока выглядит таким образом:

    • передача всех непереданных до этого фискальных документов оператору;
    • закрытие архива накопителя;
    • установка нового ФН;
    • перерегистрация ФН в кассе и личном кабинете.

    Рассмотрим подробно каждый из этапов, чтобы можно было провести замену фискального накопителя самостоятельно.

    1. Передать все фискальные документы в ОФД

    Необходимо убедиться, что онлайн-касса передала все документы. Можно это сделать разными способами. Например, распечатать «Отчет о состоянии счетчиков без гашения (X-отчет)»:

    Важно, чтобы все документы были отправлены. Иначе будет невозможно закрыть архив фискального накопителя, т.е. перейти ко второму шагу из алгоритма порядка замены фискального накопителя.

    2. Закрыть архив ФН

    Закрытие архива происходит через пункт «дополнительные операции», который находится в меню кассы. Если вы не можете найти эту вкладку или у вас автономная касса, обратитесь к инструкции к конкретной модели ККТ.

    Вот так выглядит меню с вкладкой «Закрытие архива ФН» в кассе АТОЛ 30Ф:

    3. Замена старого фискального накопителя на новый

    Физически для замены фискального накопителя самостоятельно не надо прикладывать больших усилий. Достаточно открутить крышку, подцепить старый ФН, вытащить его и установить новый.

    Как самостоятельно заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

    4. Перерегистрировать кассу с новым фискальным накопителем: в самой кассе и в личном кабинете на сайте ФНС

    Перерегистрацию ККТ также можно организовать самостоятельно через личный кабинет пользователя кассы на портале ФНС.

    Алгоритм действий:

    1. Формирование заявления на перерегистрацию кассы на сайте ФНС;
    1. Выбор вкладки «Учет контрольно-кассовой техники», где следует нажать на ту кассу, в которой проводится замена ФН;
    2. Клик на кнопку «Перерегистрировать» и выбор причины новой регистрации (четвертый пункт – в связи с заменой ФН);
    3. Подпись заявления с помощью усиленной подписи;
    4. Отправка для проверки в ФНС;
    5. Когда заявление будет проверено, в графе «Состояние» появится информация о перерегистрации кассы.

    Что делать со старым ФН

    Согласно пункту 2 статьи 5 54-ФЗ, нужно сохранять использованный накопитель в течение пяти лет. При этом необходимо хранить его так, чтобы посторонние лица его не трогали (видимо, в сейфе или шкафе, закрытом на ключ).

    На вебинаре, проведенном в конце января 2019 года, замначальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин объяснил, почему введено такое жесткое требование – хранить в недоступном месте и целых пять лет!

    Оказывается, при контрольных налоговых проверках сотрудники ФНС могут запросить на проверку не только действующий ФН, но и все предыдущие, за пять последних лет.

    Такие проверки могут ожидать далеко не всех предпринимателей. Например, в случае еще налоговики подозревают бизнес в схеме ухода от налогов.

    Честных предпринимателей могут проверить, если есть проблемы у ОФД: оператор передает ФНС неполные сведения о расчетах.

    Что будет, если вовремя не провести замену фискального накопителя в онлайн-кассе

    Если не заменить ФН в онлайн-кассе по истечению его срока использования, налоговая сочтет это работой без онлайн-кассы.

    Таким образом, организацию ждет солидный штраф: до 100% от дохода полученного без использования кассы, не меньше 30 тысяч рублей. ИП могут оштрафовать на половину от неучтенного дохода, при этом размер штрафа будет не меньше 10 тысяч.

    Кроме того, закон предусматривает наказание при установке фискального накопителя, который имеет срок работы меньше необходимого (например, компания на спецрежиме установила накопитель на 15 месяцев вместо 36).

    Так, ФНС может оштрафовать компанию на сумму до 10 тысяч, ИП – до 3 тысяч рублей. Однако фактически, как рассказывают в беседах сотрудники налоговой инспекции, пока при таких нарушениях бизнес не штрафуют: ограничиваются предупреждением.

    Источник — business.ru

    Источник: https://profkass.ru/zamena-fiskalnogo-nakopitelja-v-2019-godu/

    Как отразить фиксальный накопитель в бюджетной учреждении

    Как отразить в учете бюджетного учреждения замену фискального накопителя

    Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года. Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.

    0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб.

    Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

    Покупка программного обеспечения в 1С 8.3 Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

    Как правильно учесть приобретенный фискальный накопитель

    НК РФ, в течение более одного отчетного периода налогоплательщик вправе (не обязан) самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей.Из пп. 3 п. 1 ст.

    254 НК РФ следует, что данная норма предусматривает возможность выбора порядка списания стоимости имущества, не признаваемого для целей налогообложения амортизируемым, а именно:1) учитывать в расходах единовременно на дату ввода актива в эксплуатацию;2) учитывать в течение нескольких отчетных периодов в самостоятельно определенном организацией порядке, причем такой порядок должен быть разработан с учетом экономически обоснованных показателей, в частности, с учетом срока использования имущества.В учетной политике для целей налогообложения необходимо выбрать один из способов, предусмотренных пп. 3 п. 1 ст.

    Учёт фискального накопителя

    Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году В состав первоначальной стоимости включаются:

    • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
    • стоимость доставки ОС
    • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
    • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
    • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
    • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

    В связи с тем, что применяемые с 2017 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

    Форум

    • Отражение в учете 1с 8 3 приобретение фискального накопителя

    Кассовый аппарат в 1с бухгалтерия 8.2 – как отразить покупку? В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

    При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат): Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП.

    Как правильно учесть расходы по фискальному накопителю ккт

    Налоговый учет расходов по онлай кассам

    • Учёт фискального накопителя
    • Если в ккт сломался фискальный накопитель
    • Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году
    • Бухгалтерский учет онлайн касс
    • 400 bad request
    • Как учесть в бух учете фискальный накопитель с заменой

    Учёт фискального накопителя Важно В дальнейшем при использовании ККМ подобные затраты включаются в состав затрат по обычным видам деятельности.

    Оформляют приобретение проводками: Запишитесь на бесплатный семинар «Как не платить штраф за отсутствиекасс и подготовиться к ФЗ-54?» Записаться на семинар * Д/т 08 К/т 60 – на сумму покупки и доработки ККТ; * Д/т 19 К/т 60 – «входной» НДС; * Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен; * Д/т 01 К/т 08 – ввод ККМ в эксплуатацию; * Д/т 60 К/т 50, 51 – расчеты за покупку произведены.

    Как правильно учесть расходы по фискальному накопителю в бухучете

    В 2018 году нельзя работать со старыми кассами. Правда, те, кто оказывает услуги населению, вправе выдавать бланки строгой отчетности до 1 июля 2018 года.

    Одно из отличий новой онлайн-кассы от старых кассовых аппаратов – фискальный накопитель. Он заменит в онлайн-кассах ЭКЛЗ.

    Сегодня разберем, что такое фискальный накопитель, какой у него срок действия, как происходит установка, и когда нужна замена.

    Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/25/kak-otrazit-fiksalnyj-nakopitel-v-byudzhetnoj-uchrezhdenii/

    Как отразить в учете бюджетного учреждения замену фискального накопителя

    Как отразить в учете бюджетного учреждения замену фискального накопителя

    Источник: http://www.audit-it.

    ru/articles/account/ Введение нового порядка применения контрольно-кассовой техники (ККТ), с функцией онлайн-передачи фискальных данных, сопровождалось громкими заявлениями об ожидаемом повышении «прозрачности» расчетов и, одновременно, об удобствах и простоте использования онлайн-касс.

    Не знаем как с «прозрачностью», но обещания о простоте и удобстве для пользователей оказались в значительной степени несбывшимися.

    Как показала практика, пользователи онлайн-касс сразу же, после их введения, столкнулись с целым рядом технических проблем и вопросов но, кроме того, с большим количеством юридических коллизий и «пробелов» в процедурах регистрации, перерегистрации и применения ККТ. Рассмотрим один из таких спорных аспектов: что делать, если в ККТ сломался фискальный накопитель? Прежде всего, разберемся, что представляет собой фискальный накопитель в ККТ.

    Так что стоимость такой ошибки при регистрации ККТ эквивалентна стоимости покупки нового устройства. 5. Блокировка ФН Может произойти в следующих случаях:

    • передача кассовых чеков в ОФД не производилась более 30 суток подряд;
    • открытая смена длится более 24 часов;
    • время между формированием двух чеков подряд или первого кассового чека и отчета об открытии смены более, чем на 5 минут отличается от времени по таймеру ККТ.

    6. Выход из строя Причины тому могут быть самыми разными.

    400 bad request

    Износ начисляется на протяжении этого периода равными долями, с месяца, идущего за месяцем ввода ККМ в работу, и оформляется проводкой Д/т 20 (26, 44) К/т 02.

    Учет модернизации ККМ В свете последних изменений некоторые марки применяемых ККМ переориентируют на онлайн-кассы.

    Как вести учет денег, отпущенных на эти мероприятия? Квалифицируют эти расходы как капвложения, а подобные операции рассматриваются, как модернизация объекта, поскольку в нем появляется новый функционал, соответственно, увеличивающий первоначальную стоимость ККМ.

    Кстати, после осуществления модернизации, как правило, повышают и СПИ объекта.

    В бухучете эти затраты отражаются так: Д/т 08 К/т 60. По окончании работ учтенные на сч.

    Как правило, ничего кроме обычной отвертки для решения задачи по снятию ФН не требуется. — замена фискального накопителя в онлайн-кассах ШТРИХ-М-01Ф:

    1. Смонтировать новый ФН, включить ККТ. Убедиться, что все работает, а затем выставить новые настройки в программном меню онлайн-кассы.

    Как правило, настройки сводятся к указанию корректной даты и времени начала пользования фискальным накопителем. Его установка характеризуется довольно большой автономностью работы ККТ относительно пользователя: кассовый аппарат обычно сам без каких-либо дополнительных настроек распознает и инсталлирует ФН на программном и аппаратном уровне.

    Требования, предъявляемые к ККТ

    В соответствии с ч. 1 ст.

    20 фев

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

    1260 учтен НДС по модернизации и фискальному накопителю;

    (360 + 900)

    21 фев

    ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

    1260 НДС принят к вычету;

    (360 + 900)

    22 фев

    ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

    8260 оплачены услуги по модернизации кассы и фискальный накопитель.

    (2360 + 5900)

    Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

    На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте.

    Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

    Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «Применять кассу надо, если вы выдаете заем и получаете деньги в счет погашения долга. Речь идет как о займах наличными, так и выданными посредством электронного средства платежа. Главное, чтобы заем был выдан на конкретную цель – для оплаты товаров, работ, услуг.

    Положения N 745 техническое обслуживание и ремонт ККТ должны производиться организациями, зарегистрированными в установленном порядке в качестве центров технического обслуживания конкретных моделей контрольно-кассовых машин и поставленными на учет в налоговых органах.

    Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н, расходы на техническое обслуживание ККТ следует относить на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

    Рассмотрим пример отражения в учете расходов на ремонт ККТ.

    Пример 2

    Бюджетное учреждение заключило договор на техническое обслуживание ККТ в течение 2014 года на сумму 12 000 руб. (1 000 руб. в месяц).

    Серия и номер проставляются на бланке документа, изготовленном типографским способом, изготовителем;

    2) осуществления определенных видов деятельности, к которым, в частности, относятся:

    — обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;

    — продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи;

    — продажа в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;

    3) осуществления видов деятельности, подпадающих под обложение ЕНВД и установленных п. 2 ст.

    В иных случаях использование ККТ обязательно, при этом она должна:

    — быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации в качестве налогоплательщика;

    — быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

    — иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

    Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность представления которой предусмотрена законодательством РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ). Также штраф в размере 30 000 до 40 000 руб.

    Контроль и надзор за полнотой оприходования выручки организациями, производящими наличные денежные расчеты без использования ККТ осуществляется в порядке, установленном Приказом Минфина РФ от 17.10.

    2011 N 133н «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей».

    В ходе проверки полноты оприходования выручки проводятся контрольные действия по документальному и фактическому изучению финансовых и хозяйственных операций, совершенных проверяемым учреждением в проверяемый период. Контрольные действия по документальному изучению проводятся по документам проверяемого учреждения, в том числе путем анализа и оценки полученной из них информации.

    Поэтому, если добросовестный пользователь ККТ (налогоплательщик) выполнит изложенные выше действия и рекомендации в связи с поломкой фискального накопителя, риски применения расчетного метода по пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ, по нашему мнению, отсутствуют.

    Если же налогоплательщик будет уличен в каких-то злоупотреблениях, «махинациях» с фискальным накопителем или фискальными данными, масштабных сокрытиях сведений о расчетах, то, конечно, ничего нельзя полностью исключать; в отношении такого налогоплательщика, в том числе, может быть применен расчетный метод исчисления налогов.

    Как видим, поломка фискального накопителя в ККТ может повлечь ряд спорных вопросов, которые не имеют однозначного разрешения в системе действующего нормативно-правового регулирования.

    Источник: http://pravogarant23.ru/kak-otrazit-v-uchete-byudzhetnogo-uchrezhdeniya-zamenu-fiskalnogo-nakopitelya/

    Бухгалтерский учет фискального накопителя: проводки, примеры

    Как отразить в учете бюджетного учреждения замену фискального накопителя

    Фискальный накопитель – неотъемлемая часть контрольно-кассовой техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от выбранной методики учета всего кассового оборудования.

    В связи с поправками в закон №54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования в 2019 году практически все юридические лица и индивидуальные предприниматели при наличных расчетах с контрагентами должны будут использовать новые онлайн-кассы, история операций при этом будет фиксироваться на фискальном накопителе.

    Бухгалтерский учет фискального накопителя зависит от выбранного компанией способа учета ККТ, так как он является ее непосредственной основной частью.

    Учет кассового оборудования в составе основных средств

    Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

    • предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
    • срок полезного использования более года;
    • применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;
    • критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.

    Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей.

    Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

    • стоимость кассы;
    • затраты на информационные и консультационные услуги;
    • стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.

    В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

    • Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
    • Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
    • Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

    Практический пример 1

    Общество с ограниченной ответственностью «Русь» в целях модернизации рабочего места кассира приобрело новую автономную кассу с фискальным накопителем. Стоимость приобретения – 33,4 тыс. рублей, включая НДС 18% 5094,92 руб.

    Также компания понесла дополнительные расходы на покупку ключа активации на 36 месяцев и подключение ККТ к оператору фискальных данных. Суммарно затраты на дополнительные настройки составили 8600 рублей, в т. ч. НДС 18% 1311,87 руб.

    Учетной политикой ООО «Русь» закреплено принимать кассы в бухгалтерском учете в составе основных средств, если их первоначальная стоимость выше 30 тыс. рублей.

    Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

    • Дт 08 Кт 60 – 28 305,08 руб. – учтено приобретение оборудования у поставщика.
    • Дт 19 Кт 60 – 5094,92 руб. – учет входного НДС.
    • Дт 08 Кт 60 – 7288,13 рублей – издержки компании на настройку ККТ.
    • Дт 19 Кт 60 – 1311,87 руб. – входной НДС от поставщика.
    • Дт 68 Кт 19 – 6406,79 руб. – налог на добавленную стоимость принят к вычету.
    • Дт 01 Кт 08 – 35 593,21 руб. – приобретенный кассовый аппарат включен в состав основных активов фирмы.

    Учет ККТ в составе материальных запасов

    Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.

    Практический пример 2

    Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс. рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс. рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям.

    Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:

    • Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
    • Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
    • Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
    • Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
    • Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
    • Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.

    Замена фискального накопителя, бухучет

    Фискальный накопитель – неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД.

    В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя:

    • вследствие истечения срока действия;
    • при смене собственника кассовой техники;
    • память накопителя заполнена раньше окончания срока действия;
    • поломка кассы или выход из строя элемента.

    Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы.

    ККТ относится к основным средствам компании. В данном случае замена фискального накопителя будет происходить в рамках модернизации актива:

    • Дт 10 Кт 60 – покупка нового ФН.
    • Дт 08 (субсчет учета расходов на модернизацию) Кт 10 – учтены затраты на приобретение и установку элемента.
    • Дт 01 Кт 08 – увеличение стоимости актива в результате замены накопителя будет отражаться в карточке ОС.

    Касса не относится к основным средствам компании: затраты на новый фискальный накопитель будут сразу отнесены на соответствующие счета:

    • Дт 10 Кт 60 – покупка ФН.
    • Дт 26 (44) Кт 10 – списание издержек.

    Примечание от автора! После окончания срока действия фискального накопителя необходимо сохранять его в течение 5 календарных лет.

    Изменения в работе с 01 января 2019 года

    Поправки в действующее законодательство вносят коррективы в работу кассового оборудования: необходимо обновить программное обеспечение, так как изменяется формат фискальных данных и ставка НДС. При этом контролирующие органы отметили, что замену фискального накопителя производить не нужно, перерегистрация также не требуется.

    Похожие темы

    Источник: https://onlainkassy.ru/provodki/buxgalterskij-uchet-fn.html

    Юрист Шереметьев
    Добавить комментарий