Как правильно написать объяснительную по излишкам масла моторного на складе

Пересортица при инвентаризации

Как правильно написать объяснительную по излишкам масла моторного на складе

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации.

Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • ответственен за это один человек;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

Объяснительная от материально-ответственного лица

Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше.

Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии.

В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем. В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.

Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП.

В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

Сличительные ведомости

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

На какую дату признается пересортица?

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.

Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.

Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.

Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

Источник: //www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/peresortica-pri-inventarizacii/

Как написать объяснительную о излишках на складе

Как правильно написать объяснительную по излишкам масла моторного на складе

— Новости — Как написать объяснительную о излишках на складе

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации.

Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались.

По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье. Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет Итак, у вас проводится инвентаризация.

Важно

Жарова А.Д., только она обладает нужной информацией. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.Д. Заместитель главного бухгалтера Н.В. Потапова С документом ознакомлен: Начальник отдела кадров С.В.

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.Инструкцией ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613 В налоговых целях записки всякие важны В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходовп.

1 ст.

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

По факту это означает, что при отсутствии сотрудника в любой промежуток рабочего времени вышестоящее должностное лицо вправе применить санкции. За неимением серьезных последствий опоздания на предприятии максимальным наказанием служит вынесение замечания или выговора.

Основы правильного написания объяснительной Скачать Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можетепо этой ссылке Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо.
Но все пошло не так.

Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.

Как мне быть в данной ситуации? Город Имя Телефон Я согласен с пользовательским соглашением Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.Комментариев нет.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

Как написать объяснительную про недостачу?

  • Объяснительная записка по поводу недостачи
  • Основы правильного написания объяснительной
  • Образец объяснительной записки
  • Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
  • Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
  • Объяснительная записка
  • Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

Объяснительная по недостаче товара Правовед.RU 96 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте подскажите как написать объяснительную записку по поводу недостачи? дело в том что я работаю старшим продавцом и у нас при инвентаризации выявили недостачу, так как я материально ответственная я не отказываюсь выплачивать, но нам сказали написать объяснительную по поводу того что мы об этом думаем и как такое могло получится.

Пересортица при инвентаризации

Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. 5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. 6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.


Образец объяснительной записки о недостаче на складе Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Пример 3).

Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу (заведующей,менеджеру, оператору, продавцам). Что написать конкретно? Пример объяснительной. В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана. Продовольственный магазин, самообслуживание.

подробнее о бонусах бонус за лучший ответ (выдан): 10 кредитов тэги: магазин, недостача, объяснительная категория: другое Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора.
Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели.

А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП.

В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец) Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

А также посмотрите такой пункт — «нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания» — это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать). Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю организации ФИО от ваши данные. Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути.

Внимание

Дата, подпись. система выбрала этот ответ лучшим Объяснительную следует писать на имя директора магазина. В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество. Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово «объяснительная».

Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.

Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

Форма объяснительной такая же, как у заявления и написать её вроде бы просто.

Но вопрос: следует ли высказывать в этой объяснительной свои выводы по поводу воровства, поскольку тот, кому все пишут объяснительные, может оказаться в доле, а все эти объяснительные нужны ему, чтобы отчитаться о проделанной работе.

Так что объяснительная должна быть по смыслу такая: Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Так что пора начинать искать другое место работы.

Источник: //11-2.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-o-izlishkah-na-sklade/

Как правильно написать объяснительную по излишкам масла моторного на складе

Как правильно написать объяснительную по излишкам масла моторного на складе

  • Форма объяснительной записки;
  • Как написать объяснительную записку;— На работу;— Об отсутствии на рабочем месте;— Об ошибке в работе;— О невыполнении должностных обязанностей;— В детский сад;— Классному руководителю;— Ребенку в школу;— В школу об отсутствии на родительском собрании;— В университет;
  • Что предписывает закон;
  • Архивные сроки хранения объяснительных записок.

Виды объяснительных записок Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Объяснительная по недостаче товара

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений.

Как написать объяснительную о излишках на складе

Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.
А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

Как написать объяснительную про недостачу? Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора.

Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели. А также посмотрите такой пункт — «нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания» — это именно те нормы.

которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).

Конференция ЮрКлуба Добрый день, форумчане. Возник следующий вопрос.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

Как написать объяснительную записку на излишки на производстве

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения.

статьи:

  1. Образцы объяснительных сотрудника
  2. Акты

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Правила написания объяснительной записки

Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Важно

А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП.

В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец) Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

Как написать объяснительную о излишках на складе

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации.

Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная записка: как написать, образец

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги.

В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира.

Объяснительные записки на излишки по ревизии на складе

Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу (заведующей,менеджеру, оператору, продавцам). Что написать конкретно? Пример объяснительной.

Источник: //yurist-don.ru/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnuyu-po-izlishkam-masla-motornogo-na-sklade/

Излишки на складе ответственность — Юридический справочник

Как правильно написать объяснительную по излишкам масла моторного на складе

  • 1 Объяснительные записки на излишки по ревизии на складе
  • 2 Оприходование излишков при инвентаризации
  • 3 Что делать при недостаче при инвентаризации
  • 4 Излишки и недостачи: причины возникновения, оформление и учет — Контур.Бухгалтерия
  • 5 Недостача на складе
    • 5.1 Работаю на складе. Во время моего отпуска проводилась инвентаризация, и обнаружилась недостача. Начальник склада со всех
    • 5.2 Прошла инвентаризация на складе, обнаружены излишки и недостача, склад передается другому работнику, в момент передачи
    • 5.3 Через месяц мне предъявили претензию по злоупотреблению служебных полномочий, приведшую к недостаче на складе?
    • 5.4 Мой директор поручил мне производить учет поступающих на склад матерьялов и через год была установлена недостача на 17
    • 5.5 Увольнение по статье за недостачу на складе
    • 5.6 Законно ли задержка увольнения материально ответственного лица, ссылаясь на недостачу на складе?
    • 5.7 На складе строительных материалов небольшая недостача, на три тысячи рублей, я на должности зав. склада, как правильно
    • 5.8 При ревизии товара на складе обнаружены излишки 130 000 рублей и недостача 80 000 рублей работодатель подал в суд на
    • 5.9 Подскажите пожалуста, после ревизии на складе обнаружилась недостача и излишки. Но на бумагах инвентаризации есть только
    • 5.10 Здрасвуйте, У нас на Складе была недостача Моб. Телефон. ЕЕ хотят повесит на меня, и само собой уволить, я ни в чом не
    • 5.11 Какое наказание предусмотрено за недостачу на складе
    • 5.12 На каком основании работодатель может взыскать недостачу ,если излишки на складе превышают недостачу и пересортицу

вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке. Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.

О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме. Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить».

Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Внимание Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц. На какую дату признается пересортица? Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.

Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.
Важно Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации. Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей.

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

Объяснительная по факту недостачи на складе

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник. Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам.

Оприходование излишков при инвентаризации

В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу. Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье.

Инвентаризация

Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22);
  • сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
  • сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.

Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

Излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации

Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете.

После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа.

Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями.

Для этой цели надлежит недостачи и излишки, выявленные при инвентаризации, соответственно правильно списать и оприходовать.

При всем этом важно закончить инвентаризацию до подписания отчетности руководителем организации, а вышеуказанное уточнение бухгалтерского учета осуществить на дату проведения инвентаризации.

Инициатива руководителя, оформленная в виде приказа на оприходование излишков, является основанием для урегулирования излишков в бухгалтерском учете.

Унифицированная форма такого приказа государственными ведомствами не предусмотрена. По этой причине такой приказ может быть оформлен организацией с использование собственной утвержденной формы.

Источник: //allelets48.ru/izlishki-na-sklade-otvetstvennost/

В момент ревизии выявили крупную недостачу, как быть?

При ревизии обнаружилась недостача в размере 80 000.

При инвентаризации выявили недостачу, так как я материально.

Объяснительная по недостаче

Напишите как вы выполняли ход вашей работы, то есть честно все как есть, и при этом куда вы отлучались и на сколько.
Кто при этом отвечал и имел доступ к товару и что считают они.

Тем самым вы дадите ход расследованию и всех начнут подтягивать и разбираться. Конечно возможно на вас некоторые сотрудники будут злы, но возможно и выкупите кто брал по реакциям, ну и если не разберетесь с первого раза точно, то припугнети.

Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится.

При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей.

Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа. 2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова.

Образец объяснительной записки

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е.

Пример 3).

Юрист Шереметьев
Добавить комментарий