Как в 1с 8 3 сформировать среднюю себестоимость товара

Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия: расчет и калькуляция (инструкция)

Как в 1с 8 3 сформировать среднюю себестоимость товара

Одна из главных задач учета на производственном предприятии – расчет себестоимости выпуска продукции. Калькуляция себестоимости в 1С 8.3 происходит автоматически, при закрытии месяца. Начиная с версии 3.0.53, расчет себестоимости стал еще точнее. Далее читайте инструкцию как делать в 1С расчет себестоимости.

В 1С 8.3 Бухгалтерия расчет себестоимости происходит по номенклатурным группам. В эти группы объединяют однородную продукцию. Каждое предприятие самостоятельно определяет для себя состав номенклатурных групп. Чем их больше, тем детальней учет. Если групп мало, то учет становится более обобщенным. С увеличением числа номенклатурных групп учет становится более сложным и трудозатратным.

Важным аспектом расчета себестоимости в 1С 8.3 является настройка учетной политики. При разных ее настройках в 1С расчет себестоимости будет посчитан по-разному. Вот основные элементы учетной политики, которые влияют на расчет себестоимости:

  1. Способ оценки МПЗ;
  2. Метод списания общехозяйственных расходов;
  3. Методы распределения косвенных расходов.

Еще одним важным аспектом учета себестоимости является установка плановых цен на продукцию. Это нужно для того, чтобы в течение месяца, пока не известна точная себестоимость, отражать на счетах бухгалтерского учета операции по выпуску продукции. После закрытия месяца 1С автоматически скорректирует себестоимость исходя из фактических расходов.

Читайте пошаговую инструкцию как сделать в 1С расчет себестоимости.

Шаг 1. Создайте новую номенклатурную группу

Сколько номенклатурных групп создавать в 1С – вопрос индивидуальный. Небольшие предприятия могут начать с одной группы.

Если в дальнейшем появится необходимость в большей детализации учета расходов и прибыли, количество групп можно будет увеличить.

Если у организации есть несколько направлений деятельности, то номенклатурные группы можно создать под разные виды бизнеса. Если компания занимается строительством, то каждый новый объект надо вести в отдельной номенклатурной группе.

Таблица «Принцип создания номенклатурных групп в 1С 8.3»
НоменклатураНоменклатурная группа
Стол «Аллюр»Мебель
Стул «Классик-9»Мебель
Шкаф дубовый «Югославия-82»Мебель
Люстра «Таврида-11»Свет
Люстра «Таврида-5»Свет
Светильник «Мотылек»Свет

Для создания или изменения номенклатурной группы зайдите в раздел «Справочники» (1) и нажмите на ссылку «Номенклатурные группы» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется окно для ввода нового значения.

В новом окне введите наименование новой группы (4) и установите способ учета НДС (5). Далее нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете продукцию (7), которая будет входить в номенклатурную группу. Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Новая номенклатурная группа создана, теперь ее можно указывать в документах при выпуске продукции и при ее реализации.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Настройте учетную политику в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно настройки.

В настройках выберете способ оценки МПЗ (3), основной счет учета затрат (4) и способ закрытия общехозяйственных расходов (5). Подробную инструкцию о настройке учетной политики для производства продукции читайте здесь.

Далее нажмите на ссылку «Методы распределения …» (6) и установите правила, по которым косвенные расходы будут закрываться в конце месяца. Как вы помните, косвенными называют расходы, которые нельзя отнести на конкретную продукцию. Например, зарплата управленцев, аренда офиса и т.д.

Для сохранения изменений нажмите «ОК». Теперь учетная политика настроена для расчета себестоимости в 1С.

Шаг 3. Установите плановые цены на выпуск продукции

Плановые цены необходимы для распределения затрат на себестоимость продукции. Для установки цен номенклатуры зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Установка цен номенклатуры» (2). Откроется окно для создания операции.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для установки цен.

В документе введите дату установки цен (4), в окне «Тип цен» выберете значение «Плановая» (5). Далее нажмите кнопку «Добавить» (6), подберите нужную номенклатуру (7) и укажите плановую цену по выбранным позициям в поле «Цена» (8). Для сохранения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Теперь по указанной номенклатуре установлены плановые цены.

Шаг 4. Проверьте в 1С 8.3 настройку типа плановых цен

В предыдущей главе мы установили плановые цены. Теперь надо проверить, чтобы тип цен «Плановая» был указан в специальной настройке программы 1С. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Параметры учета» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Тип плановых цен» (3). Откроется настройка типов.

В настройке установите тип цен «Плановая» (4). В стандартной настройке 1С 8.3 Бухгалтерия этот тип цен установлен по умолчанию.

Шаг 5. Отразите в 1С 8.3 дополнительные расходы

Для правильного расчета себестоимости в 1С нужно учесть все расходы, связанные с приобретением материалов, например оплату доставки. Для этого в 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный документ – «Поступление доп. Расходов». Чтобы его оформить зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление доп. Расходов» (2). Откроется окно для формирования учета таких расходов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется новый документ.

В документе укажите поставщика дополнительных услуг (4), сумму (5) и перейдите на вкладку «Товары» (6).

В этой вкладке нажмите кнопку «Заполнить» (7) и выберете «Заполнить из поступления» (8) или «Добавить из поступления» (9). «Заполнить…» выбирайте в случае, если дополнительная услуга относится к одной поставке, «Добавить…» — если услуга имеет отношение к нескольким поставкам.

Далее выберете документ поступления материалов или товаров. После этого таблица ниже заполниться номенклатурой из выбранной поставки. Именно стоимость этих позиций будет увеличена на сумму дополнительной услуги. Для сохранения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).

Шаг 6. Отразите в 1С 8.3 выпуск продукции

Выпуск готовой продукции отражается в 1С документом «Отчет производства за смену». Для его формирования зайдите в раздел «Производство» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты производства …» (2). Откроется окно для формирования выпуска.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для оформления выпуска продукции.

В производственном документе укажите:

  • Дату выпуска (4);
  • Продукцию, которую произвели (5);
  • Количество этой продукции (6);
  • Номенклатурную группу (7).

Если на продукцию есть спецификация, укажите ее (8). Напомним, что в спецификации указывается состав и количество материалов, необходимых для производства единицы продукции. По спецификации можно заполнить вкладку «Материалы» (9). Для продолжения оформления выпуска перейдите на эту вкладку.

Во вкладке «Материалы» нажмите кнопку «Заполнить» (10). Таблица ниже заполнится данными по количеству (11) материалов (12), необходимых для выпуска продукции. Для сохранения документа и отражения на счетах бухгалтерского учета операции нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (15). Откроется окно проводок.

В окне проводок видно, что себестоимость продукции отражена по дебету счета 43 по плановым ценам (16). Стоимость материалов по спецификации списана с кредита счета 10 в дебет производственного счета (17).

Шаг 7. Оформите списание материалов в производство

В предыдущей главе мы отразили списание материалов в момент выпуска продукции, документом «Отчет производства за смену». Но не всегда материалы списывают в производство именно так. Часто эту операцию отражают документом «Требование-накладная».

Этот документ создают независимо от выпуска продукции, например в момент передачи материалов со склада в производственный цех. Для формирования требования зайдите в раздел «Производство» (1) и нажмите на ссылку «Требования-накладные» (2).

Откроется окно для создания документа.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма требования.

В открывшемся окне укажите:

  • Дату документа (4);
  • Материал, который отпущен в производство (5);
  • Его количество (6);
  • Счет производственных затрат (7);
  • Номенклатурную группу (8);
  • Статью затрат (9).

Для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь стоимость материалов списана с кредита счета 10 в дебет счета 20, эту проводку можно увидеть, нажав на кнопку «ДтКт» (11).

Шаг 8. Закройте месяц

В предыдущих главах мы рассказали, какие настройки и операции в 1С 8.3 Бухгалтерия влияют на расчет себестоимости. Но это не полный перечень.

Кроме них в расчете себестоимости участвуют косвенные расходы, которые вы отражаете в течение месяца на различных счетах бухгалтерского учета. Например, зарплата, аренда, коммунальные платежи, услуги и так далее.

Все косвенные расходы автоматически списываются на себестоимость при закрытии месяца в соответствии с правилами, которые вы установили в учетной политике.

После того, как в учете отражены все операции, приступайте к закрытию месяца. Для этого зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите на ссылку «Закрытие месяца» (2). Откроется форма для проведения этой операции.

В окне нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» (3). После этого последовательно будут рассчитаны и проведены все регламентные операции по закрытию периода. В том числе операции по расчету себестоимости:

  1. Корректировка стоимости номенклатуры
  2. Расчет долей списания косвенных расходов
  3. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26

Шаг 9. Проверьте себестоимость выпуска продукции

В 1С есть отчет, в котором можно посмотреть себестоимость выпущенной продукции. Чтобы его сформировать нажмите на кнопку Справки — расчеты» (1) в окне закрытия месяца и выберете ссылку «Себестоимость выпущенной продукции» (2). После этого сформируется отчет за месяц.

В отчете видны показатели по каждой произведенной номенклатуре:

  • Наименование продукции;
  • Прямые расходы на эту продукцию;
  • Косвенные расходы;
  • База распределения;
  • Фактическая себестоимость.

Используя этот отчет, а также другие отчеты по калькуляции себестоимости вы можете принимать управленческие решения по снижению себестоимости выпуска продукции.

Здесь читайте как сделать в 1с доверенность.

Как оприходовать товар в 1с 8.3 смотрите здесь.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1658-raschet-sebestoimosti-v-1s-83-buhgalteriya-1

Как в 1с 8 3 сформировать среднюю себестоимость товара

Как в 1с 8 3 сформировать среднюю себестоимость товара

За месяц может быть введен только один документ этого вида.

В списке Документы расчета себестоимости товаров документы можно создавать и редактировать:

По кнопке Создать открывается окно нового документа Расчет себестоимости товаров (создание):

При нажатии на кнопку Выбрать (…) в поле Организация откроется форма выбора Выбор организаций:

При проведении документа расчет себестоимости может быть выполнен в двух вариантах: предварительный и фактический:

  • При использовании предварительного варианта происходит оценка стоимостных данных товаров в оперативном режиме, рассчитывается их средняя стоимость без учета дополнительных затрат независимо от метода оценки стоимости, установленного как применяемый в учетной политике предприятия.
  • Фактический расчет себестоимости производится в конце месяца.

Затраты на оплату труда учитываются документом «Начисление зарплаты». Хозяйственный инвентарь можно оформить документом «Поступление (акты, накладные)». ГСМ отражается авансовыми отчетами и т. п.

Подобные расходы относятся на 26 и 27 счета.
Как показано на рисунке ниже, мы приобрели 10 резиновых перчаток и отнесли их к общехозяйственным расходом (счет учета в табличной части).

Закрытие месяца

Обработка по закрытию месяца расположена в разделе «Операции».

Данная обработка производит не только корректировку стоимости номенклатуры, но и расчет долей списания косвенных расходов. Данные пункты отображены на рисунке ниже.

Кроме этого данная обработка позволяет сформировать по итогам проделанной работы справку-расчет.

Затраты собираются проводками:

Дебет 20 (Болты) Кредит (10, 70, 02, 60 …) на свои суммы по счетам кредита

Дебет 20 (Гайки) Кредит (10, 70, 02, 60 …) на свои суммы по счетам кредита

Дебет 20 (Шпильки) Кредит (10, 70, 02, 60 …) на свои суммы по счетам кредита

И соответственно выпуск:

Дебет 43 (Болты) Кредит 20 (Болты)

Дебет 43 (Гайки) Кредит 20 (Гайки)

Дебет 43 (Шпильки) Кредит 20 (Шпильки)

Субконто в 1С-Бухгалтерии 8 используется везде. На счетах бухгалтерского учёта применяют сразу по несколько субконто.

Например, 43 счёт разделяют по продукции. Поэтому добавляют на 43 счёт субконто, связанное со справочником Номенклатура.

Обратите внимание, что при заполнении данного документа в шапке вы должны выбрать отдельный от других тип цен. Вы можете создать его самостоятельно и указать любое название. В рамках нашего примера имя будет «Плановая».

Дополнительные расходы

Обратите внимание, что 1С рассчитывает не только себестоимость готовой продукции, но и стоимость материалов.

Предположим, мы купили кубометр досок 20х100х6000 за 6 000 рублей.
Итого мы получили 83 доски, стоимостью 72,29 рубля. Но так же мы заплатили 1 000 за доставку (кроме доставки могут быть и другие расходы). В итоге получается, что стоимость кубометра увеличится до 7 000, и одна доска будет стоить 84,34 рубля.

Все это можно отразить в программе документом поступление доп.

Расчет себестоимости в 1С 8.3 УТ 11.1

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С УТ 8.3 (11) » Расчет себестоимости в 1С 8.3 УТ 11.1

Расчет себестоимости – одна из главных задач, которую требуется выполнить бухгалтеру при закрытии месяца. От правильного ее выполнения зависят многие показатели эффективности деятельности предприятия, такие как рентабельность, валовая прибыль и другие.

В программе 1С 8.3 Управление торговлей 11.1 реализовано три метода расчета себестоимости:

  • Средневзвешенный – определяет среднюю себестоимость по всем товарам, продававшимся в течение месяца;
  • По скользящему ФИФО – определяет отдельно себестоимость каждой списываемой партии.

»;

«Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»);

«Авансовый отчет» (закладка «Прочее»).

«Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Стоимость, по которой происходит списание МПЗ в производство, рассчитывается в соответствии с тем, какой именно вариант мы указали в учетной политике:

  • согласно методу «ФИФО»;
  • согласно методу «по средней».

Услуги, оказанные сторонней организацией, и прочие нематериальные расходы относятся на производственные затраты в той оценке, которая указана пользователем в документе.

Настройка расчета себестоимости в «1С»

Теперь, когда мы указали, каким образом будет происходить правильное распределение затрат, перейдем непосредственно к расчету себестоимости.

Основное назначение номенклатурных групп – обобщение информации о продукции, работах, услугах по однородным группам (например, по видам продукции, по видам деятельности).

Документы, отражающие производственные операции

Все операции по выпуску и дальнейшей реализации продукции и услуг отражаются документами:

  • «Отчет производства за смену» предназначен для отражения выпуска продукции и услуг;
  • «Оказание производственных услуг» используется для отражения выпуска и реализации услуг производственного характера.

При расчете фактической себестоимости продукции (операция «Закрытие месяца») выполняется корректировка плановой себестоимости до фактической со списанием отклонений.

Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен».

Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.

Документы для отражения производственных операций

Выпуск продукции и услуг осуществляется документами, отраженными на рисунке ниже. Там происходит подсчет себестоимости готовой продукции.

Если вы используете спецификации, то вкладка «Материалы» заполнится автоматически на основании этих данных. Внимательно относитесь к заполнению счетов, номенклатурных групп и прочей аналитики.

Обратите внимание, что одна и та же номенклатурная группа не должна участвовать одновременно в документах выпуска продукции и услуг.

Косвенные затраты

Косвенные расходы отражаются по тем затратам, которые вы указали в учетной политике.

  • Услуги собственным подразделениям – включение этого флага означает учет встречного выпуска, и требует настройки регистра «Встречный выпуск», чтобы не допустить зацикливания расчета себестоимости товаров.

Мы рассматриваем вариант без применения счета 40, встречных выпусков и полуфабрикатов.

Данный шаг завершен, необходимые настройки политики мы выполнили.

Шаг 3: регистрируем выпуски по плановой себестоимости

В главном меню системы раздел «Производство» отвечает за учет производственных процессов, а непосредственно выпуску посвящен отдельный подраздел.

  • Требование-накладная – позволяет регистрировать передачу материалов в производство или любое другое списание их на затраты.

Важно Металл на болты остался в прежней цене, а металл для шпилек вырос в два раза. И где тут относительность? Разные изделия могут делаться на разных станках.

Шпильки могут быть такие хитрые, что их надо обрабатывать на трёх разных станках, а болты можно сделать на одном.
Короче, не пройдут здесь у нас плановые цены между болтами и шпильками. Придётся считать их по-разному.

Отдельно будем собирать затраты по болтам, отдельно будем собирать затраты по шпилькам.

Для этого придётся разделить на части 20 счёт. Можно завести субсчета 20.01, 20.02 и так далее. Это другие счета подчинённые счёту 20.
Но можно сделать лучше.

В 1С-Бухгалтерии используется субконто Номенклатурная Группа. Субконто – это такой хитрый ход. На счёте заводится ячейка (реквизит), с которым связывается справочник «Номенклатурные Группы».

И теперь нам не надо дробить счёт на субсчета 20.01, 20.02 и т.д.

Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и косвенных затрат, а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Рис.4

В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).

Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе «Установка цен номенклатуры».

Рис.5

Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

  • «Отчет производства за смену»
  • «Оказание производственных услуг»

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6).

Источник: http://north-lawyer.ru/kak-v-1s-8-3-sformirovat-srednyuyu-sebestoimost-tovara/

Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Как в 1с 8 3 сформировать среднюю себестоимость товара

Чтобы правильно рассчитать себестоимость продукции в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0), нужно помнить два главных момента:

  • себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
  • затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.

Поэтому перед расчетом нужно определить список номенклатурных групп и задать плановые цены на выпускаемую продукцию.

Сам расчет и калькуляция выполняется обработкой «Закрытие месяца».

Настройка расчета себестоимости в 1С

Номенклатурных групп может быть сколько угодно (рис.1).  Можно создать номенклатурную группу не только для каждого вида продукции, но и для каждой единицы продукции (Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы).

Рис.1

Плановые цены для калькуляции задаются в документе 1С «Установка цен номенклатуры» (Склад – Цены – установка цен).

Рис.2

Есть еще одна важная особенность – в программе 1С 8.3 рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. Что это значит? Стоимость комплектующих может быть увеличена на величину дополнительных расходов(рис.3).

Например, если в приходной накладной указана цена материала, равная 10 руб., в производство может быть списана эта же позиция по цене гораздо большей(будут учтены затраты на доставку, страховку, «растаможку»  и т.д.).

Рис.3

На рис.4 видны проводки, по которым стоимость бруса и пиломатериалов  на складе увеличена соответственно на 1111,11 и 388,89 руб.

В обработке закрытия месяца в 1С Бухгалтерия 8.3 для расчета стоимости материалов есть специальный пункт – «Корректировка стоимости номенклатуры», эта операция выполняется до расчета стоимости продукции.

Проверка себестоимости

Что еще нужно сделать перед расчетом себестоимости?

  • Проверить учетную политику
  • Проверить параметры учета

В учетной политике смотрим разделы «Налог на прибыль», «Запасы» и «Затраты» (рис.4).

Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и косвенных затрат, а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рис.4

В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).

Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе «Установка цен номенклатуры».

Рис.5

Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

  • «Отчет производства за смену»
  • «Оказание производственных услуг»

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом «Реализация(акты, накладные)» из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.

Рис.6

На рис.7 представлен документ выпуска.  В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).

Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).

Рис.7

Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).

И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции.

Рис.8

Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Для учета косвенных затрат используются документы:

Анализ косвенных расходов также проводится по оборотно-сальдовой ведомости 25 и 26 счетов (рис.9).

Рис.9

Закрытие месяца в 1С 8.3 для расчета себестоимости

Итак, все настройки проверены, документы выпуска оформлены, затраты отражены. Можно приступать к расчету себестоимости. Вызываем обработку «Закрытие месяца»(рис.10).

Рис.10

Как видим, программа сама подсказывает последовательность действий. Каждую операцию из списка можно проверить и перепровести вручную. При выполнении каждого пункта программа анализирует корректность ввода, сообщает об ошибках и выдает рекомендации по их устранению(рис.11).

Рис.11

Данная ошибка говорит о том, что какие-то документы были перепроведены задним числом. В результате проводки документов, введенных позже этого числа и использующих данные исправленного документа, могли стать неактуальными.  Чтобы исправить ошибку, достаточно выполнить пункт «Перепроведение документов за месяц».

Как узнать себестоимость товара в 1С

Когда все ошибки исправлены и закрытие месяца успешно выполнено, можно сформировать справку-расчет  себестоимости (рис.12). Эта справка, как и другие полезные отчеты, вызывается из раздела «Справки-расчеты» (рис.10).

На этом процесс расчета себестоимости можно считать законченным.

Рис.12

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/raschet-sebestoimosti-v-1s-buhgalterii-8-3/

Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Как в 1с 8 3 сформировать среднюю себестоимость товара

При выбытии материальных ценностей — покупных или изготовленных — в расходах отражается их себестоимость. Понятие «себестоимость» применимо также для работ и услуг.­

В статье мы рассмотрим:

  • как узнать себестоимость товара в 1С Бухгалтерия 8.3 и что делать, если она не списывается;
  • как определить себестоимость продукции;
  • каковы особенности расчета себестоимости по работам, услугам.

Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия

Формирование себестоимости в 1С можно разделить на несколько групп:

  • себестоимость товаров, материалов и т.д;
  • себестоимость готовой продукции;
  • себестоимость работ;
  • себестоимость услуг.

Рассмотрим каждое направление.

Как формируется себестоимость товаров и прочих покупных материальных ценностей

Материальные ценности (МЦ) на складах учитываются по себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Себестоимость товаров складывается из всех затрат на их приобретение (п. 6 ПБУ 5/01).

Поступление МЦ оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары, накладная в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Себестоимость МЦ собирается на счетах учета 10, 41 и т.д.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Способ оценки МЦ при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по БУ (п. 16 ПБУ 5/01) и НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) путем выбора одного из следующих методов:

  • по средней себестоимости;
  • по методу ФИФО;
  • по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).

Для автоматизации списания стоимости материалов в учетной политике 1С (раздел Главное — Настройки — Учетная политика) необходимо устанавливать единый способ оценки материалов в БУ и НУ, следовательно, такой способ должен быть закреплен в учетной политике по БУ и НУ.

Себестоимость по товарам и прочим МЦ формируется при проведении документа выбытия (Реализация (акт, накладная), Требование-накладная и т.д.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Разберемся, как посмотреть себестоимость товара и проверить, правильно ли программа определила сумму.

Поскольку себестоимость собирается на счетах учета, воспользуемся отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Себестоимость 1 ед. товара Диван «Chairman Парм» на 04.12.2018 составляет 636 000/25 = 25 440 руб.

Себестоимость 5 ед. = 25 440*5 = 127 200 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии товара.

Чтобы сформировать отчет сразу с расчетом себестоимости 1 ед., можно воспользоваться Универсальным отчетом или просто выгрузить отчет Оборотно-сальдовая ведомость в Excel по кнопке Сохранить и сделать там отдельную графу «Себестоимость единицы», в которой задать формулу: Стоимость товара/Количество.

Если в дальнейшем придут другие поступления, то рассчитанная себестоимость при выбытии МЦ будет скорректирована в конце месяца. Подробнее про Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды

Не списывается себестоимость товара при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии товаров или материалов не сформирована сумма, программа просто не увидит ее. А это значит, что нужно, в первую очередь, проверить, есть ли товар на складе. Дата его поступления на склад должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания товаров (материалов) со склада при их отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

  • При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
  • При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Очень важно не путать отсутствие суммы в проводках при выбытии товаров (материалов) и продукции. Для продукции расчет себестоимости выполняется по другому алгоритму. Подробнее что делать, если не определена себестоимость при реализации продукции.

Себестоимость продукции в 1С 8.3

Расчет себестоимости продукции зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:

Как формируется себестоимость продукции

Затраты на производство продукции собираются на счете 20 «Основное производство». Их распределение на выпущенную продукцию осуществляется следующим образом:

  • если Субконто Продукция заполнено, такие затраты относятся только к выпуску конкретной продукции;
  • если СубконтоПродукция не заполнено, затраты распределяются согласно плановой стоимости на всю выпущенную продукцию внутри Номенклатурной группы.

Подробнее про Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости

Первоначальная себестоимость продукции сформируется при ее выпуске и будет равна:

  • плановой себестоимости;
  • себестоимости из расчета материальных затрат, списанных до формирования выпуска продукции.

Фактическая себестоимость продукции сформируется только после закрытия месяца.

Теперь разберемся, какая себестоимость будет сформирована при реализации продукции.

Если реализация продукции осуществляется в месяце ее производства (до формирования фактической себестоимости), то сумма по проводке Дт 90.02.1 Кт 43 будет равна:

  • Плановой себестоимости готовой продукции, если при расчете выпуска используется плановая себестоимость.
  • Нулю, если при расчете выпуска не используется плановая себестоимость.

Если в учете есть остаток готовой продукции на начало месяца, то в документе Реализация (акт, накладная) себестоимость реализованной продукции будет сформирована с учетом этого остатка и Способа оценки МПЗ, установленного в Учетной политике. Но окончательная себестоимость будет сформирована после выполнения процедуры Закрытие месяца.

Изучить подробнее Реализация продукции в течение месяца производства и в следующих периодах

Как в 1С посмотреть себестоимость продукции

Разберемся, как посмотреть себестоимость продукции и проверить, правильно ли программа определила сумму.

Так как себестоимость собирается на счетах учета, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Чтобы проверить, из чего сложилась себестоимость, сформируйте справку-отчет Калькуляция себестоимости в форме процедуры Закрытие месяца по кнопке Справки-расчеты.

Себестоимость 1 ед. продукции Босоножки женские «Меган» на 31.01.2019 составляет 314,52 руб.

Себестоимость 150 ед. = 314,52054*150 = 47 178,08 руб.,что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии продукции.

Не списывается себестоимость продукции при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии продукции не сформирована сумма, проверьте настройки. Если учет ведется не по плановым ценам, то сумма в проводках не сформируется, пока не будет определена себестоимость при закрытии месяца.

Кроме того, не стоит исключать того, что продукции нет на складе. Дата выпуска должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания продукции со склада при ее отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

  • При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
  • При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Как формируется себестоимость услуг и работ

Очень важно не путать такие понятия как «работа» и «услуга». Выполнение работ отличается от оказания услуг, тем, что в результат работ имеет материальное выражение (п. 4 ст. 38 НК РФ). Изучить подробнее Работа и услуга: в чем разница?

Прямые затраты по услугам могут учитываться (п. 2 ст. 318 НК РФ):

  • в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
  • полностью в расходах отчетного периода:без распределения на остатки незавершенного производства.

По работам прямые затраты можно учесть только в момент реализации. Соответственно, если реализации не было, нужно оформлять документ Инвентаризация НЗП.

Если вы не рассчитываете себестоимость единицы услуги (работы), то при реализации используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт).

Если по услуге/работе необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы, оформляйте их реализацию документом Оказание производственных услуг.

В 1С для признания прямых расходов в момент реализации необходимо в настройках Учетной политики установить:

  • флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам;
  • Затраты списываютсяС учетом всей выручки.

Чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг/работ, они должны быть отражены по той же номенклатурной группе, что и реализация.

При проведении документа Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) проводки Дт 90.02 Кт 20.01 не будет.

Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг/работ только при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/raschet-sebestoimosti-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0.html

Номенклатурные группы

Программа 1С Бухгалтерия 3.0 ведет калькуляцию себестоимости по номенклатурным группам. Вы можете создавать их самостоятельно, включая в них какие угодно номенклатурные позиции.

Номенклатурные группы находятся в разделе «Справочники».

Плановые цены

В связи с тем, что затраты на себестоимость программа 1С распределяет пропорционально плановой себестоимости, ее так же нужно задать.

Отразить это можно при помощи установки цен номенклатуры. Этот документ расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что при заполнении данного документа в шапке вы должны выбрать отдельный от других тип цен. Вы можете создать его самостоятельно и указать любое название. В рамках нашего примера имя будет «Плановая».

Учетная политика

Если ранее вы не настраивали учетную политику в 1С 8.3 для калькуляции, либо не уверены в полноте проведенной настройки, советуем проверить все эти данные. Она расположена в разделе «Главное».

Здесь вам нужно корректно указать методы распределения расходов, виды деятельности, затраты по которым учитываются на 20 счете и прочие настройки. Так же в самом низу формы перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» и настройте налог на прибыль.

Параметры учета

Ранее мы создавали документ установки цен. Тип цен вы должны были создать самостоятельно, задав произвольное имя. Теперь мы должны указать, что именно созданный тип цен является плановым.

Перейдите в параметры учета, которые находятся так же в разделе «Главное». Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен».

Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.

Юрист Шереметьев
Добавить комментарий