Командировочное удостоверение мвд в 2018 году бланк образец заполнения

specpreprava.ru

Командировочное удостоверение мвд в 2018 году бланк образец заполнения

Михеев Андрей 28 января 2019

Кто оформляет командировочное удостоверение Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .

docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc Порядок оформления Т-10 Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Важно

Цель командировки (место назначения: Контрольная проверка — 4. Дата убытия в командировку: Комплексный выезд (в составе (орган (подразделение), город) » » 20 г.

5.
календарных дней, из них: Целевой выезд (в составе одного 5.2. не считая времени нахождения в пути: подразделения) — 4. На календарных дней (не считая календарных дней. времени нахождения в пути) 6.
Основание Подпись лица, выписавшего Ревизия — с » » 20 г. по » » 20 г. командировочное Проверка финансово-хозяйственной удостоверение деятельности — Действительно по предъявлении Действительно по предъявлении служебного удостоверения служебного удостоверения » » 20_ г. из них: групповая в том числе: На проезд до пункта назначения и обратно Руководитель выданы перевозочные требования ф.

Приложение n 5. командировочное удостоверение

N (должность) — совместно с руководством МВД — NN (личная подпись) (инициалы, фамилия) — в составе других органов М.П. государственной власти — » » 20 г. одиночная Руководитель (должность) 3. Старший группы (инициалы, (личная подпись) (инициалы, фамилия) фамилия, должность) 4.

Выезд осуществлен По плану (указать номер пункта плана командировок) Вне плана В том числе: по распоряжению — Министра внутренних дел — заместителя Министра — начальника, департамента — начальника, зам. начальника главного управления, управления (указать дату, N приказа) ч ч м м г г г г N приказа . .

Конкретная цель командировки (указать по кодификатору) В финансово-экономическое Командированный не позднее 5.

Инструкция: заполняем командировочный лист

Внимание

Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения. и образец Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами.
Ошибки в документе не допускаются. Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить.

Бланк командировочного удостоверения – 2018

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Некоторые люди скрывают свой ум гораздо тщательнее, чем свою глупость. (Д. Свифт) © 2019 Все-документы.ру.

Командировочное удостоверение (скачать бланк по форме т-10)

T-T-T-¬ По плану¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (указать номерL-+-+-+ пункта плана командировок) Вне плана ¦ ¦ В том числе: по распоряжению: — начальника ГУВД¦ ¦ +-+ — заместителя¦ ¦ начальника ГУВД (указать дату, N приказа) ч чм мг г г г N приказа T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ ¦ ¦ ¦.¦ ¦ ¦.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ Конкретная цель T-T-T-¬ командировки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (указать по кодификатору) L-+-+-+ В финансово-экономическийКомандированный не позднее5.

Место командировки отделтрехдневного срока повозвращении из командировки обязан представитьПрограмму инспектирования, служебное авансовый отчет об израсходованныхзадание утвердил ЗАЯВЛЕНИЕв связи с командировкой суммах.(инициалы, фамилия, Прошувыдатьнарасходы вОтметки о пребываниидолжность) сумме руб.

в пунктах командировкиИнструктаж проводил (инициалы, фамилия, Подпись УбылПрибыл должность) ¦Дата проведения » » 20 г.

Место командировки подразделение трехдневного срока по возвращении из командировки обязан представить Программу инспектирования, служебное авансовый отчет об израсходованных задание утвердил Заявление в связи с командировкой суммах (инициалы, фамилия, Прошу выдать на расходы в Отметки о пребывании должность) сумме руб.

в пунктах командировки Инструктаж проводил (инициалы, фамилия, Подпись Убыл Прибыл должность) Дата проведения » » 20 г. Примерный расчет: 6. Дата убытия в командировку: » » 20 г. 1. Суточные на дней Общая продолжительность командировки руб. календарных дней, из них: 2. Наем помещения на дней не считая времени нахождения в пути: руб. календарных дней. 3. Транспортные расходы 7. Состав группы: руб. 4. Прочие расходы руб. Бесплатное жилье предоставлялось. N Подразделение Количество Служебный транспорт предоставлялся п/п человек ИТОГО руб. 1. 2.

Командировочное удостоверение бланк мвд рф

Место командировки подразделениетрехдневного срока повозвращении из командировки обязанпредставитьПрограмму инспектирования, служебное авансовый отчет обизрасходованныхзадание утвердил Заявлениев связи с командировкой суммах(инициалы, фамилия, Прошу выдать на расходы вОтметки о пребываниидолжность) сумме руб.в пунктах командировкиИнструктаж проводил (инициалы, фамилия, Подпись УбылПрибыл T должность) ¦Дата проведения » » 20 г. Примерный расчет:¦6. Дата убытия в командировку: ¦» » 20 г.
1.

Суточные на дней¦Общая продолжительность командировки руб.¦ календарных дней, из них: 2. Наем помещения на дней¦не считая времени нахождения в пути: руб.¦ календарных дней.

3. Транспортные расходы ¦7. Состав группы: руб. 4. Прочие расходы руб.Бесплатное жилье предоставлялось.

Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО. 2. Далее присваиваем документу номер и дату. Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми.

Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы, а во-вторых, эти документы неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, поэтому такая нумерация обоснована. 3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер.
4.

Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого. 5. Указываем, куда командируется сотрудник. 6. Прописываем цель его командирования.

7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам. 8. Прописываем паспортные данные сотрудника. 9.
T T ¬ Служебный транспорт предоставлял-¦ N ¦Подразделение¦Количество¦ ИТОГО руб.ся.¦п/簾человек¦ + + + + СправкаОтметки органа, подразделения¦ 1.¦¦¦ Убыл в командировку » » 20 г.

+ + + + За Прибыл из командировки¦ 2.¦¦¦ (инициалы, фамилия)» » 20 г.+ + + + аванспокомандировкене¦ 3.¦¦¦ значитсяМ.П.+ + + + ¦ 4.¦¦¦ Подпись Подпись + + + + ¦ 5.¦¦¦ РаспоряжениеВыдан аванс на расходы по+ + + + командировке¦ 6.¦¦¦ Выдать по ст. сметыв сумме руб. из расчета+ + + + МВД России руб.на календарных дней.

¦ 7.¦¦¦ + + + + Подпись Подпись ¦ 8.¦¦¦ + + + + Отметкаосдачестатистической¦ 9.¦¦¦ карточкиучетаслужебной+ + + + командировки в ГИАЦ МВД России¦10.¦¦¦ + + + + ¦11.¦¦¦ + + + + ¦12.¦¦¦ + + + + ¦13.¦¦¦ + + + + ¦14.¦¦¦ + + + + ¦15.¦¦¦ + + + + ¦16.¦¦¦ + + + + ¦17.

¦¦¦ L + + Заполняется руководителем (старшим) группы » » 20 г.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Источник: http://specpreprava.ru/2019/01/28/komandirovochnoe-udostoverenie-blank-mvd-rf/

Командировочное удостоверение мвд в 2018 году бланк образец заполнения

Командировочное удостоверение мвд в 2018 году бланк образец заполнения

При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным).

Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

и образец

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются. Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху.

Исправления необходимо заверить.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить командировочное удостоверение

Форма Т-10 представляет собой документ, задача которого удостоверять период времени нахождения сотрудника в служебной командировке.

НДФЛ и не взимаются страховые взносы. Если суточные превышают эти пределы, с сумм сверх них НДФЛ и страховые взносы платятся. Например, если суточные в командировке по России составляют 1 тысячу рублей в день, с 300 рублей за каждый день командировки придётся заплатить НДФЛ и сделать социальные отчисления.

Особенности налогового учёта расходов в заграничной командировке

При загранкомандировке возмещению подлежат расходы сотрудника на оформление загранпаспорта, если ему пришлось изготовить его в связи с предстоящей поездкой и визовые сборы.

Эти траты принимаются в зачёт к уменьшению базы по налогу на прибыль при условии, что поездка состоялась.

Расходы, понесённые в валюте, переводятся в рубли по курсу Центробанка РФ на дату утверждения авансового отчёта.

Внимание В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

2.

В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

Бланк командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

3.

С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10.

Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный.

Дата, когда они были понесены фактически или был выдан аванс, значения не имеет.

Например, сотрудник съездил в командировку в конце января и отчитался за неё в начале февраля. Расходы по ней будут приняты к вычету из базы по налогу на прибыль за февраль.

Налоговый учёт затрат на проезд в командировке

Главным условием затрат на проезд при уменьшении на их сумму базы по налогу на прибыль является их документальное подтверждение.

При этом в зачёт принимается полная стоимость билета, включая стоимость дополнительного сервиса в пути следования, в том числе и питания. Таким образом, поездка в купе повышенной комфортности допускается и не вызовет проблем с налоговым учётом.
Учитываются при этом и другие сервисные сборы: стоимость постельного белья, страхование жизни пассажира и т.

Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2018 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например. Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника.

Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.

  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо.

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

В командировочном удостоверении фиксируется время пребывания в служебной командировке: время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г.

Источник: http://pravogarant23.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-mvd-v-2018-godu-blank-obrazets-zapolneniya/

Как оформить командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение мвд в 2018 году бланк образец заполнения

Командировочные удостоверения в 2019 году — это рекомендуемая, но не обязательная форма. Однако ее по-прежнему широко используют кадровики и бухгалтеры, поскольку она удобна и привычна.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении.

Отменили, но не запретили

Командировочные удостоверения в 2019 году не являются обязательными — такое правило действует с 2014 года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений (постановление от 29.12.2014 N 1595.

Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.

Сейчас рабочую поездку можно подтвердить служебной запиской, проездными билетами, а также отчетом о проделанной работе. Это важно в том случае, когда принимающая сторона отказывается заполнять справку о командировке, и сотруднику необходимо самостоятельно подтвердить отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и свои расходы.

Разберемся, какая должна быть форма командировочного удостоверения в 2019 году и как его правильно заполнять.

Бланк документа на командировку и образец заполнения

Рекомендуемая форма представлена в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 (форма № Т-10).

Подчеркиваем, что это лишь рекомендуемая форма, поэтому на предприятии может быть установлен и иной образец. Тем не менее, большинство реквизитов должно совпадать, иначе по нему сложно будет определить, кто и по чьему распоряжению командирован.

Рассмотрим такой пример:

Главный инженер предприятия «Альтернативный сервис» Петров Семен Васильевич отправляется в поездку на неделю в соседний город, чтобы провести пусконаладочные работы деревообрабатывающих станков. Как заполнить командировочное удостоверение?

Шаг 1. Заполняем данные об организации работодателе

Вписываем наименование предприятия, а также восьмизначный ОКПО.

Шаг 2. Указываем исходные сведения о документе

Для этого необходимо присвоить ему номер, а затем указать дату составления.

Шаг 3. Вписываем сведения о командируемом сотруднике

Записать корректно фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, его табельный номер, а также занимаемую должность. Ошибок быть не должно, поскольку такая справка всегда «сопровождается» документом, подтверждающим личность гражданина.

Шаг 4. Указываем место командировки

В предусмотренных для этого полях необходимо записать наименование предприятия, куда отправляется работник, с уточнением города, а при необходимости и страны.

Шаг 5. Записываем, какие задачи ставятся перед работником

Важно максимально точно указать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры четко поставленных задач:

  • для проведения переговоров по вопросу о заключении договора о рекламе;
  • для осуществления пусконаладочных работ дизельного генератора;
  • для участия в судебном заседании по делу № ГКПИ100-1682.

Шаг 6. Рассчитываем длительность командировки

Необходимо записать даты отъезда и возвращения, а также указать количество тех дней, которые работник фактически проведет на территории иного населенного пункта.

Шаг 7. Вписываем персональные данные командированного

Поскольку на каждого сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, нужен отдельный документ и он является бумагой, подтверждающей отсутствие работника на месте, в него обязательно нужно вписать паспортные данные командированного. Вместо паспорта РФ можно использовать сведения из заграничного паспорта, если работать придется на территории другого государства. Если командируется работник-иностранец, записываем данные из документа, удостоверяющего его личность.

Шаг 9. Заполняем оборотную сторону

Работодатель в левой части листа указывает, откуда и какого числа работник отравляется в командировку. Лицо, выполнившее эту запись, обязательно должно указать свою должность и Ф.И.О.

Шаг 10. Работник просит внести записи принимающую сторону

Если организация, куда направлен сотрудник, не ведет командировочные удостоверения, ответственное лицо в отделе кадров, бухгалтер или секретарь могут отказаться заполнять такой документ. В этом случае поля о прибытии и выбытии из населенного пункта остаются незаполненными. Подтвердить дату отбытия работник обязан билетами (путевым листом), служебной запиской.

Шаг 11. Ставим отметку о прибытии

По возвращении из командировки сотрудник должен отдать документ. Тогда же необходимо вписать дату окончания служебной поездки.

Напомним, правильно оформленные документы хранятся в отделе кадров или в бухгалтерии. На их основании можно компенсировать расходы организации и предоставлять дополнительные дни отдыха работнику. Срок их хранения — не менее 5 лет

Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк, форма, образец скачать word

Командировочное удостоверение мвд в 2018 году бланк образец заполнения

Применение командировочного удостоверения поможет избежать споров с инспекторами. Документ обоснует понесенные затраты и начисление работнику среднего заработка вместо зарплаты. В статье бланк и образец заполнения в 2018 году.

Почему нужно применять

Сразу отметим, что с 2015 года компаниям и ИП предоставлено право использовать в документообороте командировочное удостоверения по своему усмотрению. Форма больше не является обязательной к применению.

Вместе с тем, документ позволяет подтвердить факт направления работника в служебную командировку, прибытие его в место назначения и своевременное возвращение обратно.

Соответственно оно обоснует расходы при включении их в расчет базы по налогу на прибыль и выплату работнику среднего заработка вместо зарплаты. 

Составить командировочные документы вы можете при помощи специального сервиса от компании БухСофт:

Оформить командировочное удостоверение

Форма командировочного удостоверения

Если компания решила применять бланк командировочного удостоверения, его нужно утвердить приказом директора компании. Форму также нужно закрепить в приложениях к учетной политике.

Согласно статье 166 Трудового кодекса, фирма может направить в командировку только своего штатного работника, с которым подписан трудовой договор. Причем, командированные внутренние и внешние совместители равны в правах с основными работниками.

Унифицированную форму (т-10) командировочного удостоверения Госкомстат ввел 5 января 2004 года постановлением № 1.

Бланк двусторонний (титульный лист и оборотная сторона). Выглядит он так:

Также есть упрощенная форма документа:

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк образец заполнения

В разделе вы можете скачать в word пример командировочного удостоверения:

Нельзя отправить в командировку:

  • работника в момент действия ученического договора в поездку, не связанную с ученичеством;
  • беременную женщину;
  • несовершеннолетнего работника.

Особенности заполнения титульного листа

Начинают оформление командировочного удостоверения с титульного листа. Он состоит из шапки и основной части. В шапке указывают полное название компании и ее организационно-правовую форму. В соответствующее поле вписывают код ОКПО согласно регистрационным документам. После этого удостоверение нумеруют согласно установленному в компании порядку и ставят на документе дату.

Можно направить в командировку только с письменного согласия с оповещением о праве на отказ:

  • женщин, у которых есть дети до 3-х лет;
  • одиноких родителей, которые воспитывают детей в возрасте до 5-ти лет;
  • работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • работников,ухаживающих за больными родственниками согласно медицинскому заключению.

В основной части указывают информацию о сотруднике: 

  • ФИО;
  • номер по табелю;
  • подразделение, в котором он работает
  • занимаемая должность. 

Ниже приводят пункт назначения по командировке (государство, населенный пункт, название компании). 

Далее указывают цель и срок пребывания в командировки (дата начала и окончания). Данные берут из приказа о направлении в командировку.

Внесенные в командировочное удостоверение данные заверяет своей подписью директор компании или уполномоченное им лицо.

Особенности заполнения оборотной стороны

Оборотную сторону заполняют уже в месте командировки. На ней отражена информация о посещаемых населенных пунктах и компании, в которую направлен работник.

Слева, в первой графе “Выбыл из” перед отправлением указывают название компании — места отбытия работника и дату отъезда. Директор компании ставит свою подпись с расшифровкой и печать организации.

Находясь в командировке, работник предоставляет удостоверение в бухгалтерию или отдел кадров принимающей организации. Ее уполномоченные лица заполняют правую сторону «Прибыл в», а при отъезде работника «Выбыл из».

Штрафы за нарушение оформления командировки

Компанию и ИП, которые не соблюдают порядок направления работников в командировку ждут административные штрафы в соответствии с ч.ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП. Несоблюдение нарушает нормы трудового законодательства.

Предусмотрены следующие штрафы: 

Кто несет ответственностьОтветственность за первичное нарушение, руб.Ответственность за повторное нарушение, руб.
Ответственное лицо компании (например, директор)от 1000 до 5000 от 10 000 до 20 000 или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет
Юридическое лицоот 30 000 до 50 000 от 50 000 до 70 000
ИПот 1000 до 5000от 10 000 до 20 000

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1435-komandirovochnoe-udostoverenie-blank-obrazets

Загранкомандировки в 2018 году : оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировки

Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).

Дата окончания загранкомандировки

Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.

Размер суточных

2 500 руб. (подп. 3 ст.

Подтверждающими документами признаются:

  • Билеты, включая маршрут-квитанции электронных билетов на поезд или самолёт, к маршрут-квитанции электронного билета на самолёт прилагаются посадочные талоны.
  • Путевые и маршрутные листы с предварительным расчётом затрат на ГСМ, если поездка осуществлялась на автомобиле.
  • Товарные чеки.
  • Кассовые чеки.
  • Бланки строгой отчётности (квитанции, счета и т. п.).

Если в организации практикуется оформление командировочных удостоверений, служебных заданий и отчётов об их выполнении, вся эта документация с соответствующими отметками (о прибытии и убытии по всем пунктам назначения в командировочном удостоверении и об утверждении отчёта о выполнении служебного задания) подшивается к авансовому отчёту.

Суточные подтверждать отдельными документами не надо.

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2018 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировку

Письменное распоряжение руководителя

Дата начала командировки

Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.

Дата окончания командировки

Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.

Размер суточных

700 руб. (подп. 3 ст.

Внимание После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным.

В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании.

Необходимо ли в 2018 году командировочное удостоверение? Как его заполнять и каким бланком воспользоваться? Читайте статью, скачайте образцы документов

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

Необходимость заполнять командировочные листы была отменена в 2015 году Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Таким образом, нужны ли командировочные удостоверения в 2018 году или нет решает для себя каждая отдельная компания самостоятельно.

Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

Скачать документы из статьи:

Форма командировочного удостоверения.doc

Образец командировочного удостоверение.doc

На сегодняшний день среди компаний существует деление на две стороны.

Однако возможен вариант отражения в табеле факта сверхурочной работы в командировке. Для этого за день, когда такая работа имела место, делается отметка «К/С» и проставляются отработанные часы, подлежащие оплате как сверхурочная работа.

Если работник в командировке трудился сверхурочно, в табеле учёта рабочего времени за такие дни делается отметка «К/С» и проставляется количество сверхурочных часов

  • Отработанные дни за время нахождения в командировке, отражаются в табеле в соответствии с графиком работы в направляющей организации.

А у тех, кто успел воспользоваться правом на отказ от прежних стандартов, возникли закономерные вопросы.

Как подтвердить сроки служебной поездки, если командировочное удостоверение-2018 не применять? Можно ли понять, сколько времени сотрудник потратил на дорогу туда и обратно? Что делать, если он задерживается в пункте назначения, и как узнать, на что потрачено время задержки — выполнение служебного поручения или личные, не связанные с работой дела? Безусловно, отсутствие документа с подробно расписанным графиком прибытия и выбытия из пунктов назначения, а также его письменным подтверждением от принимающей стороны, может несколько усложнить жизнь работодателю.

Поэтому для начала нужно озаботиться оформлением локальной документации, детально прописав в положениях и инструкциях условия осуществления служебных поездок.

Важным условием является заполнение в документе формы Т-10 как времени прибытия в пункт направления, так и времени убытия. При этом в том случае если по роду командировки сотрудник организации обязан посетить несколько пунктов назначения, в документе обязательно указывается название место пребывания по отдельности.

— паспортных данных командируемого сотрудника; — пунктов прибытия, с обязательным указанием точного времени посещения (в этом случае время указывается с некоторым технологическим запасом); — изложение цели визита, которую преследует служебная командировка; — обязательно указать должность, квалификацию командируемого.

Заполнение формы может вызвать трудности только в том случае, если некорректно будут указаны данные, а именно перепутаны Ф.И.О., инициалы сотрудника, неправильно указано время пребывания в командировке и другое.

Затем ставится отметка о выбытии в командировку с указанием точной даты, которую нужно заверить подписями ответственного работника, например, начальника отдела кадров. На этом первый этап заполнения документа завершается.

Важно

Дальнейшие сведения в командировочное удостоверение вносятся уже в ходе поездки.

Важно: если в документ на этапе заполнения закралась ошибка, не нужно уничтожать бланк и выписывать новый. Позволяется вносить изменения путем зачеркивания неверной записи, над которой аккуратно вписываются правильные данные.

Источник: http://north-lawyer.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-mvd-v-2018-godu-blank-obrazets-zapolneniya/

Командировочное удостоверение в 2018 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Командировочное удостоверение мвд в 2018 году бланк образец заполнения

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них.

Тем не менее все эти бумаги обязательны — этого требует законодательство в целях «подстраховки» от тех или иных непредвиденных неприятных ситуаций. Существуют, однако, и необязательные документы, которые напротив, имеют гораздо более глубокий смысл.

Среди них — командировочное удостоверение.

Место командировочного удостоверения в процедуре командирования

Командирование сотрудника подразумевает оформление сразу нескольких документов

Командирование — достаточно сложный и относительно длительный процесс, который состоит не только из оформления документов, но и предварительной проверки возможности направления работника в поездку, получения его согласия при необходимости, выплаты аванса денежных средств на дорогу и пр. Каждый из этих процедурных моментов — обязательное требование трудового законодательства, прямо предусмотренное целым рядом норм (Главой 24 ТК и Положением о командировании №749 от 13.10.2008 г.).

Командировкой в соответствии с ТК считается поездка сотрудника в населённый пункт, отличный от того, где в соответствии с трудовым соглашением находится место его труда, по указанию нанимателя для выполнения связанных с должностными функциями заданий. Правовым основанием для командирования является изданный нанимателем распорядительный документ — приказ.

Процесс документального оформления командирования ни одним из отмеченных законодательных актов чётко не регламентирован.

Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.

22 ТК вправе отразить чёткий порядок и условия процедуры в собственных локальных НПА (к примеру, создать положение о командировании).

Для чего всё же нужно командировочное удостоверение

Командировка — хоть и не обязательный документ, но его практическое значение достаточно велико

Несмотря на то что командировочное удостоверение незаслуженно «обесценено» законодателем, этот документ имеет сразу несколько практически важных аспектов:

  1. Подтверждение личности командированного, уточнение пункта назначения и цели поездки для контрагентов в месте командирования. Другими словами, приехав по месту назначения, работник предъявляет рассматриваемый документ, а принимающая сторона тем самым получает подтверждение цели его визита.
  2. Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны. На основании одного лишь приказа и отсутствия работника на месте в день командировки сложно судить о том, действительно ли он посетил пункт назначения, ведь в некоторых случаях задание можно выполнить и дистанционно. Командировочное удостоверение же содержит отметки о прибытии и выбытии, заверенные подписью и печатью принимающей стороны.
  3. В пути к месту назначения и обратно работник может предъявить командировочное удостоверение представителю любого госоргана или предприятия, чем подтвердит факт своего служебного путешествия, его маршрут и цель.

Следует помнить, что командировочное удостоверение может служить подтверждающим документом и вообще действительно только при предъявлении паспорта или другого подтверждающего личность документа.

Какие моменты должны быть учтены в положении о командировании, как в локальном НПА организации

Для того чтобы в компании существовал чёткий механизм командирования, максимально продуманный и адаптированный к производственным реалиям, рекомендуется разработать и утвердить локальное положение в служебные поездки. Этот документ может предусматривать множество аспектов, подробно регламентировать все этапы командирования, а применительно к командировочному документу:

  • закреплять его форму;
  • устанавливать отделы и должности, ответственные за подготовку документа, проставление отметок о прибытии и выбытии;
  • содержать правила ведения журнала регистрации удостоверений;
  • определять должности, уполномоченные подписывать документ;
  • устанавливать порядок проплаты расходов по командировке;
  • регламентировать порядок и сроки хранения документа.

Как правило, за оформление документов в организации отвечает кадровик. Подписывает командировочные удостоверения руководитель организации.

Оформление командировочного удостоверения

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом

С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.

Общие правила заполнения и обращения командировочного удостоверения в организации таковы:

  1. Удостоверение заполняется и подписывается у руководителя работником, на которого возложены функции по оформлению командирования, после издания приказа о командировании.
  2. На подпись руководителя, как правило, проставляется круглая печать организации (условие зависит от избранной формы удостоверения, порядка, установленного локальным НПА о командировках).
  3. Удостоверение может быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации подобных документов, если таковой ведётся на предприятии.
  4. Перед выдачей удостоверения работнику ответственное лицо проставляет отметку о выбытии, заверяя её собственной подписью и печатью структурного подразделения (если таковая имеется).
  5. Удостоверение выдаётся командированному сотруднику под роспись в журнале регистрации.
  6. Работник по прибытии в пункт назначения и при убытии из него обращается к ответственному лицу принимающей организации за проставлением аналогичных отметок в удостоверении.
  7. Прибыв в командировавшую его организацию, сотрудник вновь приходит к выдавшему удостоверение лицу, которое проставляет финальную отметку.
  8. Форма удостоверения может предусматривать подпись начальника структурного подразделения, в котором работает командированный работник, который должен оценить, выполнено ли служебное задание.
  9. Командированный сдаёт удостоверение в бухгалтерию для начисления выплат.

Журнал регистрации командировок оформляется в произвольной форме

Оплаченные командировочные удостоверения хранятся среди первичных учётных документов бухгалтерии в соответствии с установленными правилами их хранения, сдачи в архив и уничтожения. Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 срок хранения командировочного удостоверения в организации составляет 5 лет.

Правила заполнения формы Т-10

Бланк формы Т-10 может быть заполнен как от руки, так и напечатан при помощи компьютерной техники. Однако важно помнить о том, что заполняется он исключительно на основании соответствующего приказа — именно оттуда берутся все данные.

Все данные для командировочного удостоверения содержит приказ о командировании

Если сведения о цели поездки (пункте назначения, дате поездки), обозначенные в удостоверении, не соответствуют указанным в приказе, такая командировка не может быть оплачена бухгалтерией.

Заполнению подлежат следующие графы лицевой стороны бланка Т-10:

  • название компании — можно указать как полное, так и сокращённое, однако, оно должно полностью соответствовать наименованию, определённому уставными документами;
  • номер регистрации удостоверения и дата его оформления — в соответствии с журналом регистрации командировок;
  • табельный номер сотрудника — в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
  • Ф. И. О. командированного — полностью, без сокращений;
  • название структурного подразделения, в котором трудится командированный;
  • наименование его должности;
  • пункт назначения — наименование компании, её адрес;
  • цель командирования — указывается в точном соответствии с приказом;
  • дата начала и окончания командировки (временные границ указываются без учёта времени нахождения в пути);
  • реквизиты подтверждающего личность документа (паспорта, служебного удостоверения и пр.);
  • подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица, печать компании.

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать

Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Каждая отметка включает в себя:

  • наименование населённого пункта (ничего другого здесь указывать не надо);
  • дату;
  • должность, Ф. И. О. и подпись лица, уполномоченного отмечать командировочные удостоверения в том или ином пункте назначения.

В отметке о прибытии/выбытии достаточно указать лишь населённый пункт — точный адрес не обязателен

На каждой отметке проставляется печать структурного подразделения или организации. Отметки заполняются в хронологическом порядке слева направо сверху вниз.

Правила изменения и отмены командировочного удостоверения

Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ. Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое.

Изменения в приказ о командировании могут быть внесены другим, новым приказом, где будет указано, какие слова следует читать по-новому.

Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить». Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.

Отменить командировку можно только издав специальный приказ. Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению.

Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме

— документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований.

Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.

  • Ольга Бурачëнок
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-godu-blank.html

Юрист Шереметьев
Добавить комментарий