Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Пробитие чека ККТ с передачей данных с указанием товаров. Оплата платежной картой при реализации контрагентам

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

В данной публикации рассматривается операция реализации товаров контрагенту. Покупатель производит оплату товара платежной картой.

На рабочем месте кассира установлена онлайн-касса и подключена к 1С в режиме ККТ «с передачей данных».

Вы узнаете про порядок работы в программе 1С с онлайн-кассой (фискальным регистратором).

Особое значение уделим правильному заполнению документов в 1С при реализации товаров, чтобы верно были заполнены реквизиты кассового чека.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Пробитие чека ККТ «с передачей данных» при оплате платежной картой контрагентом

Программа 1С позволяет подключить к информационной базе онлайн-кассу (фискальный регистратор) в режиме ККТ «с передачей данных» и пробивать на ней кассовые чеки.

Узнать про Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТ «с передачей данных», сделанные в программе 1С, для примера.

При поступлении оплаты по платежной карте кассовый чек пробивается из документа Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя через раздел Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам.

Для того, чтобы в чеке ККТ было выведено наименование товаров, необходимо, чтобы в поле Счет на оплату документа Операция по платежной карте был указан документ Счет покупателю, на основании которого поступает оплата.

Поэтому, прежде чем пробивать кассовый чек, следует создать документ Счет покупателю через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

В табличной части документа Счет покупателю подбирается номенклатура, вводится цена и количество реализуемого товара.

Документ Счет покупателю не формирует проводки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если документ Счет покупателю зарегистрирован в программе, то документ Операция по платежной карте, из которого будет пробит чек ККТ, удобно ввести на его основании через кнопку Создать на основании – Поступление наличных.

Кассовый чек будет пробит по кнопке Напечатать чек после проведения документа.

Кассовый чек

Кассовый чек, пробитый на фискальном регистраторе (онлайн-кассе), является документом, подтверждающим факт оплаты.

Как проконтролировать отправку чека в ОФД?

Проконтролировать отправку чеков в ОФД можно с помощью Отчета о текущем состоянии расчетов, распечатанном на ККМ через раздел Банк и Касса – Касса – Управление фискальным устройством – кнопка Отчет о текущем состоянии расчетов. Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.

Реализация товаров

В программе 1С операция реализации товаров контрагенту оформляется с помощью документа Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная).

Документ Реализация (акт, накладная) удобно ввести на основании документа Счет покупателю по кнопке Создать на основании.

Поля шапки и табличная часть документа Реализация (акт, накладная) будут заполнены автоматически.

Печатный бланк. Товарная накладная (ТОРГ-12)

При реализации товаров продавец составляет Товарную накладную по форме ТОРГ-12. Накладная ТОРГ-12 подтверждает факт перехода права собственности на товары и принятие их покупателем к учету.

Товарная накладная (ТОРГ-12) может быть распечатана по кнопке Печать из документа Реализация (акт, накладная). PDF

Декларация по налогу на прибыль

Сумма выручки от реализации товаров в рознице отражается: PDF

  • Лист 02 Приложение N 1 стр. 012.

Стоимость реализованных товаров отражается в составе прямых расходов: PDF

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 020, 030.

Выставление счета-фактуры на отгрузку покупателю

Реализация товаров подлежит обложению НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Налоговая база по НДС:

  • стоимость реализуемого товара.

Дата определения налоговой базы:

Для регистрации в Книге продаж НДС, начисленного с реализации, формируется документ Счет-фактура выданный на реализацию с кодом вида операции 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Счет-фактура регистрируется по кнопке Счет-фактура из документа Реализация (акт, накладная).

Дата и номер счета-фактуры присваиваются автоматически, их при необходимости можно изменить вручную.

Документ Счет-фактура выданный на реализацию не формирует проводок в бухгалтерском и налоговом учете.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Печатный бланк. Счет-фактура

Бланк можно распечатать:

  • из документа Счет-фактура выданный на реализацию по кнопке Печать – Счет-фактура;
  • из документа Реализация (акт, накладная) по кнопке Печать – Счет-фактура. PDF

Зачисление оплаты по платежной карте на расчетный счет

При оплате платежной картой денежные средства зачисляются на счет организации через несколько дней, поэтому в расчетах используется счет 57.03 «Продажи по платежным картам».

В 1С данная операция оформляется с помощью документаПоступление на расчетный счет вид операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам через раздел Банк и Касса – Банковские выписки – Поступление. Документ формируется и заполняется или автоматически при загрузке выписки из банка, или вручную.

Как пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

— Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, полностью покрывающая отгрузку.

* Продажа товаров и пробитие чека через интерфейс кассира конфигурации Торговый склад приравнивается к полной оплате товара в момент отгрузки. При работе через интерфейс кассира по умолчанию печатаются чеки с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, дополнительная таблица на экран не выводится.

Частичная оплата товара наличнымив момент отгрузки 

(Признак способа расчета ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

— Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, частично покрывающая отгрузку.

Отгрузка ранее оплаченного товара

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

— Чек пробивается из операции Реализация, к которой прикреплена ранее сделанная оплата (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), по которой были пробиты чеки ПРЕДОПЛАТА ИЛИ АВАНС, равная сумме отгрузки (или несколько оплат, в сумме равных сумме отгрузки). Информация о ранее произведенных оплатах передается по каждой позиции чека (разнесение сумм аванса и предоплаты по позициям программа делает автоматически).

Отгрузка товара без оплаты

(Признак способа расчета ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

— Чек пробивается из операции Реализация, в которой не указана ни одна оплата.

В момент оплаты товар еще не определен

(Признак способа расчета АВАНС, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

— Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), не привязанного ни к одной операции Реализация.

Полная оплата товара до отгрузки (оплата выставленного счета с перечнем товаров)

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА 100%, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

— Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету и полностью покрывающего его сумму.

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация — программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА 100%, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Частичная оплата товара до его отгрузки

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

— Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету,при частичном покрытии суммой предоплаты конкретной позиции счета (по непокрытым позициям счета передается АВАНС).

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация — программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Оплата товара после его отгрузки

(Признак способа расчета ОПЛАТА КРЕДИТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

— Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к операции Реализация, по которой ранее была произведен отгрузка товара без оплаты и пробит чек ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ.

Внимание! Важные нюансы работы с онлайн-кассой при поступлении оплаты на расчетный счет (при безналичном расчете) от физического лица

Согласно действующему законодательству при поступлении оплаты на расчетный счет от физического лица вы обязаны отправить клиенту электронный чек или распечататьбумажный. Чтобы в этом случае сделать все правильно, во всех ситуациях необходимо пробивать 2 чека.

Обратите внимание! 
Полная оплата товара в момент отгрузки (ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, как при оплате наличными) при работе не через интерфейс кассира при безналичном расчете с физлицом НЕВОЗМОЖНА! Сначала нужно пробить из платежного документа ЧЕК ОПЛАТЫ на ПРЕДОПЛАТУ или АВАНС, а затем уже — ЧЕК ОТГРУЗКИ. Как это сделать?

— В журнале платёжных документов заведите операцию «Поступление на расчетный счёт«
— Если оплата была за конкретный товар или услугу — зайдите в оплаченный счет или реализацию и привяжите данную оплату, (если за что, поступила оплата неизвестно, это действие пропустите)
— В контекстном меню платежного документа (правой кнопкой мыши) выберите  «Пробить чек«
— Если выбранный платежный документ вы привязали к счету или к товарной операции — на сумму платежного документа пробьётся чек «ПРЕДОПЛАТА«, если выбранный платежный документ не привязан к счету или к отгрузке, пробьётся чек «АВАНС«.
— Сделайте отгрузку, привяжите к ней платежный документ и в контекстном меню документа отгрузки выберите команду «Пробить чек«
— Распечатается ЧЕК ОТГРУЗКИ c признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ

Оба чека вы можете отправить клиенту в электронном виде. Для этого необходимо в диалоговом окне при пробитии чека поставить галочку в поле «Электронный чек» и указать адрес электронной почты клиента. Бумажный чек в этом случае распечатываться не будет.  

Основные реквизиты кассового чека при применении онлайн-кассы на (ФФД) 1.05

ПРИЗНАК РАСЧЕТА (характеризует произведенный расчет)

ПРИХОДВозврат покупателю полученных от него средств (например, при возврате товара)
ВОЗВРАТПРИХОДАВыдача средств клиенту (например, при выдаче выигранных в лотерее денежных средств или сдаче вторсырья)
РАСХОДВыдача средств клиенту (например, при выдаче выигранных в лотерее денежных средств или сдаче вторсырья)
ВОЗВРАТ РАСХОДАПолучение от покупателя выданных ему средств

ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА

Наименование (описание) товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета

ПРИЗНАК ПРЕДМЕТА РАСЧЕТА (характеризует предмет расчета)

ТОВАРРеализуемый товар, кроме подакцизного товара
ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАРРеализуемый подакцизный товар
РАБОТАВыполняемая работа
УСЛУГАОказываемая услуга
ПЛАТЕЖ (ВЫПЛАТА)Аванс, задаток, предоплата, кредит, взнос в счет оплаты, пени, штраф, вознаграждение, бонус и иной аналогичный предмет расчета
АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕВознаграждение агентам (субагентам)
ЗАЛОГПрименяется ломбардами при выдаче гражданам кредитов под залог имущества

ПРИЗНАК СПОСОБА РАСЧЕТА (характеризует оплату)

ПРЕДОПЛАТА 100 %Полная предоплата товара до его передачи покупателю
ПРЕДОПЛАТАЧастичная предоплата товара до его передачи покупателю
АВАНСПоступление оплаты без указания товаров
ПОЛНЫЙ РАСЧЕТОплата полной стоимости товара (с учетом аванса, предоплаты) при передаче товара покупателю
ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТЧастичная оплата товара при его передаче покупателю с последующей оплатой в кредит (рассрочку)
ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТПередача товара покупателю без оплаты с последующей оплатой в кредит (рассрочку)
ОПЛАТА КРЕДИТАОплата товара после его передачи покупателю

Еще не перешли на ФФД 1.05? Читайте как это сделать в нашей статье Как подготовить онлайн-кассы к 1 января 2019 года?

Остались вопросы? Обязательно ответим! Пишите, звоните, приходите!

Источник: https://frinsoft.ru/obzory-i-stati/stati/kak-probivat-cheki-na-ffd-1-05-iz-programmi-info-predpriyatie

Не пробитие чека по кассе

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

С июля 2017 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ. Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст. 1.

2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или БСО. Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств.

Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой. Ответ однозначно положительный.

Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности.

О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале «Можно ли работать без кассового аппарата».

В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде. Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного.

Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн. Согласно письму ФНС от 24.07.2017 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны.

Надо ли пробивать «забытый» чек?

Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел.

В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается.

Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга.

По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).

Пример

Кассир в ООО «Полянка» продал 1 октября физическому лицу товар на сумму 500 руб. 3 октября руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:

  • в признаке расчета — код 1 «приход»;
  • в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).

После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.

Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».

Возможные штрафы за нарушение применения ККТ при эквайринге

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:

  • от 30 000 руб. для юридических лиц;
  • от 10 000 руб. для должностных.

П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для должностных.

Однако штрафа можно избежать. Как поясняет ФНС в своем письме от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899, в случае когда пользователь ККТ добровольно заявляет в налоговый орган о допущенном нарушении и самостоятельно устраняет его, он может быть освобожден от административной ответственности. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

  • заявление подано в письменной форме с указанием даты и причины допущенного нарушения, а также реквизитов КЧК;
  • до обращения продавца налоговый орган не установил факт нарушения;
  • представленные документы позволяют сделать вывод о том, что правонарушение имело место.

Кроме того, не будет считаться административным нарушением ситуация, когда продавец стремился соблюсти требования закона 54-ФЗ. Например, кассовый чек не был предоставлен, потому что покупатель указал несуществующие реквизиты для отправки сообщения.

Итоги

При работе по новым правилам применения ККТ продавец обязан выдать покупателю кассовый чек при расчетах банковской картой. Правило распространяется как на оплату через терминал, так и на онлайн-покупки.

Если чек не создан, исправлять нарушение нужно с помощью чека коррекции.

Не стоит дожидаться налоговой проверки, лучше сразу исправить допущенную ошибку и самостоятельно сообщить о ней в ФНС, чтобы избежать штрафных санкций.

Важным моментом является то что организации не обязаны заключать договор эквайринга именно со своим банком. Это такая же коммерческая услуга как, например, доставка товара курьером. Организации и предприниматели могу обращаться в любой банк по их выбору и заключать с ним договор.

Вопрос: Как правильно проводить оплату картой? Ответ: Сначала имеет смысл провести карточку по банковскому терминалу, что бы убедится, что она работает и на ней есть деньги. После получения чека с подтверждением оплаты необходимо оформить продажу по кассе пробив «безналичный чек».

Покупателю, как уже было написано выше, выдается 2 чека. По кассе необходимо проводить оплату с целью соблюдения «Закона о защите прав потребителей», т.к.

чек из банковского терминала не является подтверждением покупки, а только лишь говорит о том, что состоялся перевод денежных средств с одного счета на другой.

Выдача кассового чека при эквайринге

Вопрос: Что делать если «безналичный» чек пробит не так или пробит ошибочно? Ответ: В случае если чек пробит ошибочно или неверно, оформляется акт по форме КМ-3 (о возврате денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) в котором указываются данные чека и прикладывается сам чек. Вопрос: Можно ли сделать возврат по безналу? Ответ: Для безналичной оплаты по карте, регистрируемой по кассовому аппарату, нет такого понятия как возврат. Это связано с тем что оплата поступает на р/с организации, а по кассовому аппарату она только регистрируется. В кассовых аппаратах нет функции возврата безналичной оплаты.

Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной и не влияет на показания электронной памяти ККТ. Недочет выявили после закрытия смены. Порядок действий в этом случае будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе.

Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7). Чек с пометкой о безнале пробейте в ближайшую смену.

Так ошибку в документах вы исправите. Но несоответствие дат между списанием денег с карты и пробитием чека останется. Налоговики могут выписать штраф за грубое нарушение кассовой дисциплины до 50 000 руб. на компанию, до 5000 руб. — на директора (ст. 15.1 КоАП РФ).

Оплата банковской картой через кассовый аппарат

Дебет 50 – Кредит 90 «Выручка от наличных продаж» — на сумму 472 000 руб. Дебет 62 – Кредит 90 «Выручка от безналичных продаж» — на сумму 118 000 руб.

Дебет 90 – Кредит 68 – на сумму 90 000 руб. – начислен НДС Дебет 57 – Кредит 62 – на сумму 118 000 руб. – переданы документы в банк Документ в 1С: Бухгалтерии – «Отчет о розничных продажах» 14 января Дебет 51 – Кредит 57 – на сумму 115 640 руб. – зачислены денежные средства на расчетный счет Дебет 91-2 – Кредит 57 – на сумму 2 360 руб.

– комиссия банка Документ в 1С: Бухгалтерии – «Поступление на расчетный счет», вид операции – Поступление от продаж по платежным картам. Оплата банковской комиссии – внереализационные расходы в налоговом учете (пп.15 п.1 ст.265 НК), прочие расходы в бухгалтерском учете (п.11 ПБУ 10/99). Как вести кассовую книгу и оформлять ее, смотрите здесь .

Как учитывать комиссии банка, читайте тут .

Вам кассу. Для новых кассовых аппаратов это можно уточнить, задав вопрос продавцу компании, в которой Вы собрались приобретать ККМ или самостоятельно посмотреть в нашем разделе каталога «кассовые аппараты» в списке технических характеристик модели.

Компактными кассовыми аппаратами, оснащенными этой функцией являются – ККМ Меркурий 180К, Меркурий 130К, Орион-110К, Штрих-мини-К Более габаритными кассовыми аппаратами (с денежным ящиком) с этой функцией будут – ККМ АМС-100К, Кассовый аппарат Касби-02К, Кассовый аппарат Касби-02МК Вопрос: Что делать если в нашем кассовом аппарате нет возможности «безналичной» оплаты, но мы хотим организовать прием оплаты по банковским картам? Ответ: Если Вы хотите принимать оплату картами в соответствии с законодательством РФ, то этот вопрос можно разрешить только заменой вашего кассового аппарата на модель, в которой есть такая функция.

N 266-П утвердил Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием. Главой 3 названного Положения предусмотрены документы, составляемые при совершении платежей с использованием банковских карт.

При оплате банковской картой составляется бумажный документ и (или) документ в электронном виде. Этим же Положением предусмотрен ряд обязательных сведений, которые должны отражаться в платежном документе по операциям с картами.

Источник: https://artlife-astrahan.ru/ne-probitie-cheka-po-kasse/

С 1 июля бейте чеки на безнал: иначе заблокируют счет

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

С 1 июля бухгалтерам придется пробивать чеки по всем безналичным расчетам от физиков. Иначе налоговики могут заблокировать расчетный счет.

Штрафы за непробитие чека на безнал

Прежде чем говорить о новых правилах, напомним про штрафы. Они не маленькие. Непробитие чека по безналу с 1 июля приравнивается к неприменению онлайн кассы. А это серьезные штрафы и при повторе — блокировка счета на срок до 90 дней (см таблицу). Такая блокировка парализует работу фирмы.

Поэтому, уважаемые бухгалтеры, внимательно изучите информацию, подготовленную ниже экспертами журнала «Упрощенка». По всем неоднозначным вопросам мы проконсультировались с налоговиками. Поэтому все решения, которые мы предлагаем, — однозначные. Вам не придется волноваться: штрафов не будет.

Таблица штрафов за непробитие чека

НарушениеСанкции для должностных лиц: главбуха, директора, кассираСанкции для организаций
Неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)25% — 50% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 10 000 руб.От 75% до 100% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 30 000 руб.
Повторное неприменение ККТ при сумме расчетов без пробития чека более 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)Дисквалификация на срок от года до двух летАдминистративное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Когда нужно бить чеки на безнал с 1 июля 2019 года: подробная информация

Оплаты от граждан через банк. Пробивайте чеки на все безналичные оплаты от «физиков». Продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал.

Разовые платежи — не исключение, закон не освобождает от ККТ разовые переводы граждан (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Ранее вы были вправе не применять ККТ, если покупатель перечислял деньги через отделение банка.

Но с 1 июля такая отсрочка не действует (письмо Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65044).

Удержания из зарплаты. Печатайте чеки с 1 июля, если удерживаете из зарплаты стоимость товаров, которые продали работнику. Хотя работник не вносит наличные, не переводит безналичные деньги и не погашает заем, он рассчитывается иным образом, а по этим расчетам нужно пробивать чеки с 1 июля (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

Новый признак расчета. С 1 июля в чеке надо пробивать форму расчета «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ», если покупатель платит картой или через онлайн-банк.

Такие поправки предусмотрены в приказе ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609@.

Документ вступил в силу еще 1 декабря 2018 года, но компаниям разрешали до июля указывать способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ» (письмо ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850@).

Вот так выглядит новый чек ККТ.

ФНС разъяснила, что использовать старые реквизиты в чеках можно до 1 июля 2019 года. Компании и ИП могут не применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами до 1 июля.

«Если физлицо платит через онлайн-банк или картой через POS-терминал, продавец вправе указывать в чеке способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 1 июля 2019 года», — подчеркнула ФНС.

Что еще важно знать про онлайн кассы с 1 июля

Ранее Путин отменил онлайн кассы для многих фирм и  ИП с 1 июля 2019 года. Однако данные исключения в ряде случаев не касаются пробития чеков на безнал. В любом случае ознакомьтесь с информацией.

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про новые правила пробития чека на безнал с 1 июля.  Узнайте про изменения из первых уст.

Новые правила пробития чеков ККТ с 1 июля

Изменения по онлайн кассам

Вопросы и ответы по онлайн кассам

Журнал «Упрощенка» открыл канал в Яндекс.Дзен

Журнал «Упрощенка» открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к вам автоматически в ленту Яндекса, а вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для вас! 

Подписаться на канал

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на «Упрощенку». Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/news/355061-s-1-iyulya-beyte-cheki-na-beznal-inache-zablokiruyut-schet

Когда при оплате по безналу нужно выдавать кассовые чеки

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

При оплате товаров платежной картой операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек

Безналичный расчет, то есть оплата банковской картой, равнозначна расчетам наличными деньгами, а значит, этот способ отвечает требованиям и условиям, определенным Федеральным законом от 22.05.

2003 №54-ФЗ (далее — Закон №54-ФЗ) о кассовых операциях.

Более того, последней редакцией этого документа понятие «безналичные средства платежа» отменено, теперь ко всем платежам не наличными деньгами следует применять определение «электронные платежные средства».

Что такое электронные средства платежа и нужно ли выдавать кассовый чек при оплате товаров (работ, услуг) таким способом, разберемся в сегодняшней статье. Но прежде отметим, что все документы, которыми оформляют покупку, вы можете сформировать он-лайн по ссылке >>>

Что такое электронное платежное средство?

Определение данного понятия изложено в пункте 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, где сказано, что электронные средства платежа — это (цитата):

«Средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств».

Нужен ли кассовый чек при оплате картой?

Регламенты действующего законодательства гласят — если покупатель производит оплату товаров (работ, услуг) при помощи пластиковой платежной карты, то операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек. Более того, при таком способе оплаты распечатывается два чека:

  • один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты;
  • другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.

Выдача чека ККМ при оплате картами, так же как при расчетах бумажными деньгами — обязанность продавца, установленная пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Чек не распечатывается только в том случае, если при оплате по безналу 2017 денежные средства списываются через банкомат, а не в точке продаж (оказания услуг). В данном случае покупка оплачивается через платежного агента, а не прямо продавцу, а значит, и чек должен выдать этот агент, то есть его банкомат.

Функциональная и удобная программа «Бухсофт: Торговля» с системой учета товара теперь позволяет работать и с онлайн-кассами!

Можно ли не выдавать чек при оплате по безналу?

Довольно часто покупатели жалуются на невыдачу кассового чека при оплате пластиковыми картами. Все потому, что некоторые продавцы убеждены — раз не было факта передачи наличных средств, значит, и кассовый чек пробивать не нужно, достаточно слипа.

Это грубейшее нарушение законодательства о ведении кассовой техники, где четко говорится — при безналичном расчете кассовый чек обязателен.

Когда жалобы покупателей доходят до налоговых инспекторов, неизбежно наступает проверка контролерами операций по кассовой технике продавца.

При этом налоговикам не составит сложности проверить факт нарушения требований закона о ККТ: суммы, которые были получены продавцом с банковских карт покупателей, можно легко отследить по выписке из банка.

Если факт нарушения был установлен, на компанию или коммерсанта контролеры наложат административный штраф, согласно части 6 статьи 14.5 КоАП в размере:

  • для ИП — 2 тысячи рублей;
  • для должностных лиц — 2 тысячи рублей;
  • для юрлиц — 10 тысяч рублей.

О некоторых нюансах законодательства

Согласно положениям пункта 9 статьи 2 Закона №54-ФЗ юрлица и предприниматели при произведении расчетных операций между собой не обязаны применять кассовую технику, если оплата производится электронными платежными средствами без их предъявления, например, платежными поручениями.

В случае если такие платежные процедуры производятся с физлицами при оплате ими товаров, как с помощью банковской карты, так и через интернет-банкинг, возникает обязанность применения продавцом кассовой техники, а значит, он должен выдать чек ККТ.

Если физлицо производит перевод денежных средств через банковскую организацию без открытия счета (с предъявлением квитанции или платежки) — это также безналичный расчет (письмо ЦБ РФ от 04.01.2003 № 17-44/1). Однако под требования Закона №54-ФЗ эти операции не подпадают, так как расчеты данного типа не являются электронными платежными средствам.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/816-kogda-pri-oplate-po-beznalu-nujno-vydavat-kassovye-cheki

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Когда клиент покупает товар, он расплачивается одним из двух способов: наличными или по безналу. Мы расскажем, как пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет, картой или электронными деньгами. Также рассмотрим, какие ККТ подойдут для безналичных платежей, когда нужно начать их применять и кто может работать вообще без онлайн-кассы.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что значит «пробить безнал по онлайн-кассе»

Безналичный расчет — оплата товара или услуги с помощью электронных денег, карты, или прямым переводом на расчетный счет. Например, когда один предприниматель переводит деньги другому или клиент расплачивается в интернете Яндекс.Деньгами.

Виды безналичного расчета

В законе они называются «электронные средства платежа».

  1. Прямой перевод на расчетный счет. Например, клиент оплачивает в банке по квитанции.
  2. Оплата банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  3. Оплата с помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  4. Электронными деньгами с интернет-кошельков Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.

Давайте рассмотрим каждый из этих видов оплаты подробнее.

Если вы принимаете пластиковые карты, то обязаны применять онлайн-кассу и пробивать чеки. Не важно, стоит у вас терминал в магазине или вы принимаете оплату на сайте.

Срок перехода прописан в 54-ФЗ. Так, при работе с картами, ОСНО должны купить онлайн-кассу в 2017 году, а ЕНВД — в 2018–2019.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Оплата по квитанции или электронными деньгами — после 2018 года

Если принимаете электронные деньги или клиент оплачивает по квитанции в банке, тогда касса не нужна до 1 июля 2018 года. Об этом читайте в письме Минфина от 20.07.2017 N 03.01.15 /46238. После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.

Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2018 года

Кому не нужно использовать онлайн-ККТ при безналичном расчете

ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций. Если оплачивают физлица, касса нужна.

54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет

Сложности безналичного расчета на онлайн-кассе

Оплата курьеру или через службу доставки. Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.

Оплата через агрегатор платежей. Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки. Вы можете купить такую модель или арендовать.

Оплата через платежного агента. Если вы формируете один чек, то должны указать признак комиссионного товара и ИНН поставщика. Но таких товаров в чеке может быть не более 10. Если формируете два чека: один на комиссионный, другой на свой товар, то используйте товаро-учетную систему, которая позволяет это делать.

Оплата по квитанции в банке. Если клиент не платит через сайт, то у вас может не быть информации о нем. И тогда вы не отправите ему электронный чек, а за это грозит штраф. Пока что нет конкретного решения этой ситуации, но Минфин эту проблему сейчас обсуждает. Возможно, до 1 июля выпустят специальные кассы или отменят чеки в этих случаях.

Оплата в почтовом отделении. Согласно письму от 24 июля 2017 г. N ЕД-4-20/14361 обязанность по применению ККМ возлагается на ФГУП «Почта России». Если вы отправили товар наложенным платежом, то кассу не используете.

При наложенном платеже, чек пробивает почта, а не компания

Как сделать возврат товара при безналичном расчете

Согласно письму Банка России от 01.08.2011 N 112-Т, нужно получить заявление от покупателя о возврате средств. В нем указываются реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная процедура «возврата прихода». Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Выбор онлайн-кассы при оплате на расчетный счет или по безналичному расчету

Рассмотрим виды касс, которые подойдут для безналичного расчета.

Автоматизированные кассы. Подходят для интернет-магазинов. Чеки пробиваются, только в электронном виде. Кассир не участвует в оформлении и отправке чека клиенту и ОФД. Например, оплата товара прошла через форму на сайте с помощью WMR-кошелька.

Примеры касс:

РП система 1ФС. Пробивает электронные чеки автоматически и отправляет их клиентам и оператору фискальных данных.

Атол 42 ФС. Аналогична по функциям кассе РП система 1ФС.

Автономные кассы с терминалом эквайринга. Это банковский терминал и онлайн-касса в одном устройстве.

Ярус ТФ. Мобильная модель кассы с POS-терминалом на операционной системе Linux. Подходит для всех видов магнитных и чипированных карт.

Атол 60 Ф. Аппарат используется на выезде. Применяется при оплате как наличными, так и безналичными средствами.

Торговля через интернет и стационарно. Есть кассы, которые не являются автоматизированными и не подходят для эквайринга. Но при подключении к сайту с помощью специальной программы проводят автоматические платежи.

Дримкас Ф. Может одновременно проводить платежи в стационарной торговле и через интернет.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-pri-oplate-na-raschetnyj-schet-beznal/

Юрист Шереметьев
Добавить комментарий